Shein(希音)订单处理引导

更新于 2026年09月07日复制链接

一、Shein订单处理流程图

(在 UpSeller 的订单状态有六个,分别是:待分配、待开票、待发货、待打单、待揽收 和 已发货)

流程图:UpSeller 新订单全流程状态流转示意图,库存扣减、待分配、待开票、待发货、待打单、待揽收、已发货状态跳转

二、订单处理步骤

第一步:开具发票并自动上传至平台(仅针对于巴西站点)

1、需要开发票的新订单同步至系统后,会展示在【待开票】>> 待开票 列表
注意:
如果开启了库存功能,当订单库存不足或商品未配对时,订单会展示在【待分配】列表。具体处理流程请查看>>如何处理“待分配>>未配对”状态下的订单?

2、新订单产品,点击开票时,需要填写产品税务信息。具体操作请查看>>如何在开票时批量编辑产品的NCM等税务信息?
注意:已填过税务信息的产品无须重复填写


UpSeller 完善产品税务信息弹窗,填写原产地、单位、NCM、税收性质,勾选应用到同 SKU 产品

3、选中订单,点击开票,开票成功之后,系统会自动将发票上传至Shein平台
注意:系统支持自动开票,点击查看如何设置>> 订单设置:自动开票设置指南

UpSeller 订单待开票页面,展示单个订单开票、批量开票操作入口

第二步:安排发货并自动申请单号

勾选需要处理的订单>> 点击安排发货>>安排成功的订单,将自动获取单号>>单号获取成功后,订单将进入【待打单】列表


UpSeller 订单待发货页面,单个订单安排发货、批量安排发货操作界面

第三步:打印面单并预约发货

【待打单】列表选中订单>>点击 打印面单 >>打印面单成功的订单,将自动预约发货>>预约发货成功后,订单将进入【待揽收】列表
注意:为了避免重复打单的问题,建议在打印面单后,标记订单为已打印且同时勾选将订单移入至待揽收列表


UpSeller 订单待打单页面,单个打印面单、批量打印面单功能按钮
UpSeller 打印面单弹窗,标记已打印,勾选同时移入待揽收列表

第四步:发货成功

物流揽收包裹后,当平台订单状态变更为【已发货】时,系统会同步移入到【已发货】状态,此时标志着整个订单发货流程已经完成

三、FAQ

Q1:是否支持在面单上加打产品信息?如何操作呢?
A1:系统支持加打产品信息,具体可参考>> 物流设置:Shein物流设置指南


Q2:可否通过扫描发票Key/订单号/运单号进行包裹核验?
A2:可以的,具体操作可参考>>订单:扫描验货操作指南


Q3:系统能不能自动安排发货?这样可以节省时间
A3:系统支持自动安排发货,具体操作可参考>> 订单设置:自动安排发货设置指南


Q4:产品的NCM填错了,该如何修改?
A4:找到对应的订单,点击 更多>>详情>>税务信息,即可修改。具体操作可参考>> 如何在UpSeller修改产品的NCM?
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