Conoce tipos de registro de inventarios

Si estás empezando a vender en Mercado Libre o en otros canales online, es muy normal sentirte perdido con el registro de inventarios.



Escuchas términos como periódico, perpetuo, cíclico… pero nadie te dice cuál te conviene realmente según tu tipo de negocio.



Elegir mal el tipo de registro y control de inventarios puede hacer que tengas quiebres de stock, productos “fantasma” o dinero parado en mercancía que no rota. En este artículo te explico los tipos de registro de inventarios más usados y cómo elegir el adecuado para tu pyme.
¿Qué es un sistema de registro de inventarios?
Un sistema de registro de inventarios es la forma en la que llevas el control de las mercancías que entran y salen de tu negocio: qué productos tienes, cuántas unidades hay disponibles y cómo se mueve tu stock con el tiempo. Para un vendedor ecommerce, el registro de inventario no solo sirve para “saber cuántos hay”, sino para:


	
evitar vender productos sin stock
	
planear reposiciones
	
mantener sincronizados varios canales de venta
	
tomar decisiones con datos reales

En pocas palabras, es la base para que tu operación no se vuelva un caos cuando empiezas a crecer.

Tipos de sistemas de control de inventarios
No existe un único modelo perfecto. Cada negocio usa el tipo de registro de inventarios que mejor se adapta a su volumen, presupuesto y nivel de control necesario.

Sistema de inventario periódico
Es el más simple y el más usado cuando se empieza. Funciona así: haces un recuento físico del inventario cada cierto tiempo (mensual, trimestral o anual) y, entre conteos, no sabes exactamente cuántas unidades reales quedan.

Ventajas


	
Fácil de implementar
	
Bajo costo
	
No requiere sistemas complejos


Desventajas


	
No hay información en tiempo real
	
Mayor riesgo de errores
	
Difícil detectar pérdidas o descuadres

Este tipo de registro de mercancías suele verse en negocios pequeños que usan Excel o registros manuales.

Sistema de inventario perpetuo
Aquí el inventario se actualiza cada vez que hay una venta o entrada de stock. Es el modelo más usado en ecommerce y marketplaces porque permite un registro y control de inventarios en tiempo real.

Ventajas


	
Stock siempre actualizado
	
Mejor control de faltantes
	
Decisiones basadas en datos reales


Desventajas


	
Requiere software
	
Necesita una buena configuración inicial

Si vendes en Mercado Libre y otros canales al mismo tiempo, este sistema te evita muchos dolores de cabeza.

Sistema de inventario cíclico
Es un punto medio entre el periódico y el perpetuo. En lugar de contar todo el inventario de una sola vez, haces conteos por grupos, priorizando productos clave o de mayor rotación.

Ventajas


	
No frena la operación
	
Permite detectar errores poco a poco
	
Ideal para catálogos grandes


Desventajas


	
Requiere disciplina
	
Necesita buena organización de productos

Muchos vendedores combinan este método con un sistema perpetuo para tener mayor control.

¿Cómo elegir el registro de inventarios adecuado para tu negocio?
No se trata de usar el más “avanzado”, sino el que mejor se adapta a tu realidad. Antes de elegir, pregúntate:


	
¿Cuántos productos manejas?
	
¿Vendes en uno o varios canales?
	
¿Qué tan rápido rota tu inventario?
	
¿Cuánto control necesitas hoy?


👉 Si estás empezando, un registro simple puede funcionar.

👉 Si ya vendes de forma constante, el registro y control de inventarios automatizado es clave para crecer sin errores.
Muchos negocios comienzan con control manual y luego migran a sistemas más completos conforme aumentan las ventas.

Preguntas frecuentes sobre el registro de inventarios

¿Cuál es el mejor tipo de registro de inventarios para ecommerce?
Depende del volumen, pero para ventas online el sistema perpetuo es el más recomendado.

¿Puedo combinar varios tipos de control de inventarios?
Sí, muchos negocios usan inventario perpetuo con conteos cíclicos para mayor precisión.

¿Es necesario un sistema para llevar el registro de mercancías?
Cuando creces, hacerlo manualmente aumenta los errores. Un sistema facilita el control y ahorra tiempo.

Cómo UpSeller te ayuda con el registro y control de inventarios
UpSeller ERP está pensado para vendedores ecommerce que necesitan control real del inventario, sin complicaciones.

Con UpSeller puedes:


	
Recuento de Inventario: realizar conteos físicos y ajustar diferencias fácilmente
	
Inventario mínimo: recibir alertas cuando un producto está por agotarse
	
Sincronización de inventario: mantener el stock actualizado entre diferentes canales de venta

Estas funciones ayudan a que tu registro de inventario sea más preciso y reduzcas errores operativos.

Para finalizar
Si vendes en Mercado Libre y quieres escalar tu negocio sin perder el control del stock, un buen sistema de registro de inventarios es indispensable.

UpSeller ya es utilizado por más de 200,000 vendedores, con certificación Platinum de Mercado Libre, y se integra con múltiples plataformas como Amazon, Shein, TikTok Shop, etc., para ayudarte a centralizar tu operación.



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