Cómo descargar XML del portal del SAT: Guía 2026

Descargar el XML del portal del SAT es una de esas tareas que todo vendedor online en México termina haciendo tarde o temprano. Ya sea para deducir impuestos, cuadrar tu contabilidad o enviar información a tu contador, saber cómo descargar XML de factura SAT en 2026 sigue siendo básico para cualquier negocio digital.



Si vendes en Mercado Libre, Shopify u otros canales, entender qué es el XML de una factura, cómo obtenerlo y para qué sirve te evita errores fiscales y dolores de cabeza innecesarios.



En esta guía te lo explicamos paso a paso.
Nota:

Este artículo es únicamente informativo y no sustituye la asesoría de un contador o asesor fiscal. Para cumplir correctamente con las disposiciones del SAT y la facturación electrónica en México, consulta con un especialista.

Qué es un archivo XML de una factura y por qué es tan importante
Antes de ver cómo descargarlo, aclaremos lo básico.



El archivo XML de una factura es el documento fiscal digital oficial que valida una operación ante el SAT.



Aunque tengas la factura en PDF o impresa, el único archivo con validez fiscal es el XML.



En términos prácticos, el XML contiene:


	
Datos del emisor y receptor
	
Montos, impuestos y conceptos
	
Fecha, forma de pago y uso del CFDI
	
El folio fiscal (UUID)



Por eso, cuando alguien pregunta cuál es el XML de una factura o qué es un archivo XML de una factura, la respuesta es clara: es la base legal y contable de la facturación electrónica en México.

Cómo descargar el XML de una factura en el portal del SAT
Si necesitas sacar el XML de una factura directamente desde el SAT, sigue este proceso:


	
Ingresa al portal del SAT
	
Ve a Trámites y servicios > Factura electrónica
	
Entra a Consulta, cancela y recupera tus facturas
	
Inicia sesión con tu RFC y contraseña o e.firma
	
Elige si quieres ver facturas emitidas o recibidas
	
Filtra por fecha, RFC, folio o estado
	
Selecciona la factura y haz clic en Descargar XML



Así puedes obtener XML de factura SAT de forma individual en pocos minutos.



📌 Dato clave: el nombre del archivo XML incluye el UUID, que identifica de manera única cada CFDI.

Cómo obtener el XML si solo tienes la factura impresa o en PDF
Una duda muy común es cómo sacar el XML de una factura cuando solo tienes el papel o el PDF.



La buena noticia: sí se puede.



Pasos recomendados:


	
Busca en la factura el Folio Fiscal (UUID)
	
Entra al portal del SAT
	
En el buscador de facturas, ingresa ese UUID
	
Localiza el comprobante
	
Descarga el archivo XML factura



Esto funciona porque toda factura en formato XML se genera primero de manera digital, aunque luego se imprima.

Cómo descargar XML de facturas de forma masiva
Si manejas muchas facturas al mes, hacerlo una por una no es práctico.



El SAT permite la descarga masiva de XML:


	
Puedes seleccionar varias facturas a la vez
	
El sistema genera un archivo comprimido (.zip)
	
Dentro vienen todos los XML seleccionados



Este método es ideal para:


	
Cierres mensuales
	
Entregar información a tu contador
	
Respaldar tu facturación



Si tu operación crece, centralizar estos archivos se vuelve clave para no perder control.

Para qué sirve el XML de una factura en la práctica
Más allá de cumplir con el SAT, el XML sirve para:


	
Registrar ingresos y egresos en tu contabilidad
	
Deducir impuestos correctamente
	
Verificar que la factura esté bien timbrada
	
Detectar errores en montos o impuestos
	
Respaldar cancelaciones y complementos de pago



Por eso, obtener XML de factura no es opcional si vendes de forma profesional.

Preguntas frecuentes sobre descargar XML del SAT

¿Cómo imprimir un XML de una factura?
El XML no se imprime directamente. Primero debes convertirlo a PDF usando el visor del SAT o un sistema de facturación, y desde allí imprimirlo.

¿El PDF sustituye al XML?
No. El PDF es solo una representación visual. El XML es el documento fiscal válido.

¿Qué hago si no encuentro el XML en el SAT?
Verifica fechas, RFC y estado del comprobante. Si eres receptor, también puedes pedirle al emisor que te envíe el XML por correo.

Cómo UpSeller ayuda a mantener orden fiscal y operativo
Aunque el XML se descarga del SAT, en operaciones de e-commerce el verdadero problema suele ser el orden interno.



Con UpSeller, los vendedores pueden:


	
Centralizar pedidos multicanal, lo que facilita cuadrar facturación y ventas
	
Controlar inventario sincronizado, evitando errores entre lo vendido y lo facturado
	
Gestionar mensajes de clientes, reduciendo aclaraciones por facturas o pedidos
	
Analizar reportes de ventas, útiles para revisar ingresos antes de facturar



Esto permite que la facturación y el control fiscal estén alineados con la operación real del negocio.

Para finalizar
Saber cómo descargar XML del portal del SAT es una habilidad básica para cualquier vendedor online en México. El XML no es un trá más: es la base de tu contabilidad y tu cumplimiento fiscal.



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