Cómo descargar el XML de una factura: Guía 2026

Cuando vendes en línea en México, tarde o temprano necesitas descargar el XML de una factura. Ya sea para contabilidad, aclaraciones con clientes o cumplir con requerimientos del SAT, el xml de una factura es un archivo clave que no puedes perder de vista.



En esta guía simple te explicamos qué es el XML en una factura, para qué sirve y cómo descargar un archivo XML de una factura paso a paso, incluso si necesitas recuperarlo tiempo después.
¿Qué es el XML de una factura electrónica?
El archivo XML de factura es el formato digital oficial que contiene toda la información fiscal de una factura electrónica en México. A diferencia del PDF, que solo es una representación visual, el XML es el archivo que valida la operación ante el SAT. Dentro del xml en facturas se incluyen datos como:


	
RFC del emisor y receptor
	
Productos o servicios facturados
	
Impuestos aplicados
	
Fecha, folio fiscal y sellos digitales

Por eso, cuando alguien pregunta cuál es el XML de una factura, la respuesta es clara: es el archivo que tiene valor legal y fiscal.

¿Por qué es importante conservar el XML de una factura?
Muchos vendedores creen que con guardar el PDF es suficiente, pero en la práctica el xml factura es el documento indispensable para:


	
Cumplir con la contabilidad electrónica
	
Realizar deducciones fiscales
	
Aclarar pagos o devoluciones
	
Enviar comprobantes a clientes o contadores
	
Recuperar información ante auditorías

Si vendes en marketplaces o en varios canales, perder un archivo XML factura puede complicarte mucho más de lo que parece.

Cómo descargar el XML de una factura desde el SAT
Si necesitas descargar XML de factura directamente desde el SAT, sigue estos pasos:


	
Ingresa al portal del SAT y accede a Facturación electrónica
	
Inicia sesión con tu RFC y contraseña o e.firma
	
Selecciona la opción de Consultar facturas emitidas o recibidas
	
Filtra por fecha, RFC o folio fiscal
	
Descarga el comprobante en formato XML o PDF

Este método funciona tanto si buscas cómo bajar el XML de una factura reciente como si necesitas recuperar XML de factura de meses anteriores.

👉 Artículo relacionado: Cómo facturar en Mercado Libre México: Guía 2026

¿Se puede descargar el XML de una factura desde un sistema externo?
Muchos sistemas de facturación permiten como obtener el archivo XML de una factura de forma más rápida, siempre que la factura haya sido timbrada ahí. Normalmente basta con buscar la factura y elegir la opción descargar archivo XML.



Esto ahorra tiempo frente al portal del SAT, especialmente cuando manejas alto volumen de facturas.

Cómo enviar una factura en formato XML
Una vez que logras descargar un archivo XML, enviarlo es sencillo:


	
Adjunta el XML de la factura en un correo electrónico
	
Incluye también el PDF si el cliente lo solicita
	
Verifica que el archivo no esté comprimido ni dañado

Este método es el más común para enviar una factura en formato XML a clientes, contadores o áreas administrativas.

Preguntas frecuentes sobre el XML de una factura

¿Cuál es el XML de una factura y para qué sirve?
Es el archivo digital con validez fiscal que contiene todos los datos de una factura electrónica. Sirve para contabilidad, deducciones y comprobaciones ante el SAT.

¿Cómo descargar XML de factura si no la tengo?
Puedes recuperar el XML de factura desde el portal del SAT usando tu RFC y filtros de búsqueda por fecha o folio.

¿El PDF sustituye al archivo XML factura?
No. El PDF es solo informativo. El archivo XML de factura es el documento oficial con validez fiscal. Nota: Este artículo es únicamente informativo y no sustituye la asesoría de un contador o asesor fiscal. Para cumplir correctamente con las disposiciones del SAT y la facturación electrónica en México, consulta con un especialista.

¿Cómo ayuda UpSeller en el control de información para facturación?
Aunque UpSeller no emite facturas ni genera XML, sí cumple un rol clave en la organización previa a la facturación:

🔹 Centralización y procesamiento de pedidos
Centraliza pedidos de Mercado Libre y otros canales en un solo panel, facilitando el control de ventas y la preparación de envíos. Esto permite tener la información de cada orden clara y lista para procesos administrativos y fiscales.

🔹 Control y sincronización de inventario
Sincroniza inventario en tiempo real entre distintos canales, ayudando a evitar desajustes entre ventas y stock, un punto crítico para reportes y conciliaciones.

🔹 Análisis de datos y reportes operativos
Proporciona reportes claros de ventas y desempeño operativo, facilitando la revisión de ingresos reales antes de emitir facturas o compartir información con el contador.

Para finalizar
Gestionar correctamente el xml de una factura es clave para cualquier vendedor online en México. Tener control sobre tus ventas, pedidos e inventario facilita todo el proceso previo a la facturación y evita errores costosos.



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