Cómo hacer una factura electrónica o CFDI

Emitir una factura ya no es algo exclusivo de contadores. Hoy, si vendes en línea, tienes una tienda física o trabajas con marketplaces, saber cómo hacer una factura electrónica es parte básica del día a día. Desde un CFDI por una venta simple hasta la emisión correcta para clientes recurrentes, hacerlo bien te ahorra errores, devoluciones y dolores de cabeza con el SAT.



En esta guía verás cómo se hace una factura, qué necesitas para generar un CFDI y cuáles son las formas más comunes de emitirlo sin complicarte.
¿Qué es una factura electrónica o CFDI?
Una factura electrónica, conocida oficialmente en México como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), es el documento fiscal que respalda una venta o servicio ante el SAT.



Se genera en formato XML, contiene información fiscal validada y tiene la misma validez legal que una factura impresa, pero en versión digital.



En la práctica, cuando alguien busca cómo hacer una factura electrónica, en realidad está buscando cómo emitir un CFDI correctamente.

¿Por qué es importante emitir facturas electrónicas?
Más allá del cumplimiento fiscal, la factura electrónica cumple varias funciones clave:


	
Sirve como comprobante oficial ante el SAT
	
Permite deducir gastos y comprobar ingresos
	
Facilita la contabilidad y declaraciones
	
Evita errores comunes en auditorías
	
Da confianza a clientes y empresas

Si vendes en marketplaces o eCommerce, facturar bien también mejora la experiencia del cliente y reduce reclamos posteriores.

Cómo hacer una factura electrónica paso a paso
Aunque existen varias formas de generar una factura, el proceso base es el mismo. Estos son los pasos para hacer una factura electrónica en México:

Tener RFC y acceso al SAT
Necesitas estar dado de alta en el SAT y contar con:


	
RFC activo
	
Contraseña del SAT o e.firma
	
Certificado de Sello Digital (CSD)

Sin estos datos no es posible emitir un CFDI válido.

Elegir cómo vas a generar la factura
Puedes hacerlo de dos maneras:


	
Directamente desde el portal del SAT
	
Usando un proveedor o sistema de facturación (PAC)

Ambas opciones son válidas; la diferencia está en la facilidad y el volumen de facturas.

Capturar los datos obligatorios
Al generar la factura deberás ingresar:


	
Datos del emisor y receptor
	
Uso del CFDI
	
Forma y método de pago
	
Conceptos, impuestos y totales
	
Formato de CFDI correcto


Emitir y timbrar el CFDI
Una vez completada la información, el sistema valida los datos y timbra la factura. El resultado es un archivo XML de la factura, y normalmente una representación en PDF. Si quieres entender mejor el archivo fiscal, te puede servir este artículo: 👉 Cómo descargar el XML de una factura: Guía 2026

Cómo hacer una factura electrónica desde el SAT
Si prefieres hacerlo sin intermediarios, el SAT permite emitir CFDI directamente desde su portal:


	
Entra al sitio del SAT
	
Ve a Factura Electrónica → Servicio de facturación CFDI 4.0
	
Inicia sesión con RFC y contraseña
	
Completa los campos requeridos
	
Guarda y firma con tu CSD o e.firma
	
Descarga el XML y el PDF

Es funcional, pero poco práctico si emites muchas facturas o manejas alto volumen.

Cómo facturar un recibo o ticket de venta
Los tickets no son CFDI, pero sí pueden facturarse. Para hacerlo correctamente, debes emitir un CFDI global, que agrupa todas las ventas del periodo. Este comprobante incluye:


	
Total de operaciones
	
RFC genérico
	
Fecha y forma de pago
	
Relación de los tickets emitidos

Es una práctica común en tiendas físicas y ventas al público general.

Preguntas Frecuentes sobre la factura electrónica

¿Cómo se hace una factura electrónica si soy principiante?
Primero necesitas RFC y acceso al SAT. Luego puedes emitir el CFDI desde el portal del SAT o usar un proveedor autorizado para facilitar el proceso.

¿El XML es la factura oficial?
Sí. El archivo XML de la factura es el comprobante fiscal válido ante el SAT. El PDF solo es una representación visual.

¿Puedo hacer una factura en Excel?
Excel puede servir como apoyo interno, pero no genera CFDI válidos. Para emitir una factura legal necesitas timbrarla en el SAT o con un PAC. Nota Este artículo es únicamente informativo y no sustituye la asesoría de un contador o asesor fiscal. Para cumplir correctamente con las disposiciones del SAT y la facturación electrónica en México, consulta con un especialista.

Cómo UpSeller ayuda a organizar ventas y facturación
UpSeller no emite facturas electrónicas, pero sí ayuda a que el proceso sea más ordenado y sin errores, especialmente para vendedores multicanal:

🔹 Centralización y procesamiento de pedidos
Centraliza pedidos de Mercado Libre y otros canales en un solo panel, facilitando el control de ventas, envíos y referencias para la facturación externa.

🔹 Control y sincronización de inventario
Mantén tu stock alineado entre canales y evita desajustes entre lo vendido y lo facturado.

🔹 Análisis de datos y reportes operativos
Visualiza ventas reales, movimientos y desempeño, lo que facilita el cruce de información con tu sistema de facturación o contador.

Para finalizar
Saber cómo hacer una factura electrónica ya no es opcional para vender en México. Aunque el SAT ofrece herramientas gratuitas, apoyarte en sistemas que ordenen tus ventas hace toda la diferencia cuando el volumen crece.



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