RFC genérico en México: Qué es y para qué sirve

Si vendes en Mercado Libre, tienes tienda física o manejas alto volumen de pedidos diarios, seguro te has preguntado: ¿Cuál es el RFC genérico y cuándo debo usarlo?



El RFC genérico en México es una herramienta clave para poder facturar correctamente cuando el cliente no proporciona sus datos fiscales.



Muchos vendedores lo usan todos los días… pero pocos entienden realmente cómo funciona y cuáles son sus límites ante el SAT. Aquí te lo explico de forma simple y directa.
¿Qué es el RFC genérico?
El RFC genérico es una clave autorizada por el SAT que se utiliza en la facturación electrónica (CFDI 4.0) cuando el cliente:


	
No solicita factura
	
No proporciona su RFC
	
Es extranjero y no está inscrito en el SAT

A diferencia del RFC tradicional —que se genera con datos personales o empresariales— el genérico es una clave estándar que no cambia.



En otras palabras: funciona como un “comodín fiscal” para poder registrar ventas sin detener la operación.



Si estás buscando rfc generico persona fisica, la respuesta es clara: no existe uno diferente. Es el mismo para persona física y moral.

Tipos de RFC genérico autorizados por el SAT
El SAT establece únicamente dos claves:

1️⃣ RFC genérico nacional (público en general)
XAXX010101000

Se usa para ventas dentro de México cuando el cliente no proporciona RFC.

2️⃣ RFC genérico extranjero
XEXX010101000

Se utiliza cuando el comprador reside en el extranjero y no cuenta con RFC mexicano.

No se tramitan. No se generan. Ya están definidos oficialmente.

¿Para qué sirve RFC genérico?
El RFC genérico permite:


	
Emitir facturas globales
	
Reportar ventas al público en general
	
Registrar operaciones con clientes extranjeros
	
Cumplir obligaciones fiscales sin frenar ventas

Por ejemplo, si tienes muchas ventas pequeñas al día (tienda física o ecommerce), puedes emitir una factura global diaria, semanal o mensual usando la clave genérica nacional.

¿Cómo facturar con RFC genérico?
Cuando realizas una venta y el cliente no proporciona su RFC, puedes generar el comprobante utilizando un RFC genérico autorizado por el SAT. Este procedimiento es común en ventas al público en general o a compradores extranjeros.



El proceso no cambia mucho respecto a una factura normal. Lo único que debes ajustar es la clave del RFC del receptor.

Pasos para facturar correctamente


	
Accede a tu sistema de facturación o entra al portal del SAT.
	
Inicia una nueva emisión de CFDI.
	
En el apartado del receptor, captura el RFC genérico que corresponda al tipo de operación.
	
Completa los campos fiscales requeridos según la normativa vigente.
	
Revisa la información y procede al timbrado.


¿Qué RFC debes usar?

Existen dos claves oficiales:

✔ Ventas dentro de México

Utiliza el RFC: XAXX010101000


Este aplica cuando el comprador es consumidor final y no requiere factura personalizada.



Datos fiscales usuales:


	
Régimen fiscal: 616 – Sin obligaciones fiscales
	
Uso de CFDI: S01 – Sin efectos fiscales
	
Código postal: normalmente el del emisor


✔ Ventas a clientes del extranjero
Utiliza el RFC: XEXX010101000



Datos fiscales habituales:


	
Régimen fiscal: 616 – Sin obligaciones fiscales
	
Uso de CFDI: S01 – Sin efectos fiscales
	
Código postal: 00000


Consideraciones importantes


	
No es obligatorio capturar nombre, domicilio u otros datos personales del comprador cuando se usa RFC genérico.
	
Este tipo de facturación suele emplearse para comprobantes globales.
	
Si el cliente solicita posteriormente su CFDI con RFC específico, deberás emitir la factura correspondiente conforme a los plazos establecidos por el SAT.

Antes de aplicar este esquema de forma recurrente, conviene validar el procedimiento con un contador para asegurarte de cumplir correctamente con las disposiciones fiscales vigentes en México.

Ventajas y límites que debes conocer
Ventajas


	
Reduce carga administrativa
	
Permite facturación global
	
Evita perder ventas por falta de datos fiscales

Limitaciones


	
No identifica individualmente al comprador
	
Su uso incorrecto puede generar revisiones del SAT
	
No sustituye la obligación de emitir factura individual si el cliente la solicita

El uso debe ser justificado y conforme a la normativa fiscal vigente.

Preguntas Frecuentes

¿Existe un RFC genérico persona física diferente al de persona moral?
No. Es el mismo para ambos casos. Lo que cambia es si el cliente es nacional o extranjero.

¿Cuál es el RFC genérico que se usa más?
El más común es XAXX010101000, utilizado para ventas al público en general en México.

¿Se tiene que tramitar el RFC genérico?
No. Las claves ya están definidas por el SAT. Solo debes utilizarlas correctamente en la factura.

Nota: Este artículo es únicamente informativo y no sustituye la asesoría de un contador o asesor fiscal. Para cumplir correctamente con las disposiciones del SAT y la facturación electrónica en México, consulta con un especialista.

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Para Finalizar
El RFC genérico en México es una herramienta útil cuando se usa correctamente. Te permite cumplir con el SAT sin frenar tu operación diaria, especialmente si vendes en volumen o trabajas con público general.



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