Activos no circulante o fijo: Qué es, para qué sirve, ejemplos

Cuando un negocio comienza a crecer, es común enfocarse en las ventas, el inventario o la facturación. Sin embargo, existe un elemento que muchas veces pasa desapercibido y que tiene un impacto directo en la salud financiera de la empresa: el activo no circulante.
 
Ya sea que vendas en Mercado Libre, Amazon, Shopify o tengas una empresa tradicional, conocer qué es un activo fijo y cómo registrarlo correctamente te ayudará a entender el valor real de tu negocio, optimizar impuestos y tomar mejores decisiones de inversión.

 
En esta guía aprenderás qué es un activo no corriente, cuáles son sus tipos, cómo se diferencia de los activos circulantes y por qué es tan importante dentro del balance general.

¿Qué es un activo no circulante?
Un activo no circulante, también conocido como activo fijo o activo no corriente, es un bien, derecho o recurso que una empresa utiliza durante un período superior a un año para desarrollar sus operaciones.

 
A diferencia de los activos circulantes, estos bienes no están destinados a venderse ni convertirse rápidamente en efectivo. Su función principal es apoyar las actividades productivas, comerciales o administrativas del negocio.

 
Por ejemplo:


	
Una computadora utilizada para administrar una tienda en línea.
	
Un vehículo de reparto.
	
Una bodega.
	
Una licencia de software empresarial.
	
Una marca registrada.

Todos estos recursos generan beneficios económicos a largo plazo y forman parte del patrimonio de la empresa.

Fundamento legal del activo no corriente en México
En México, la clasificación de activos se encuentra respaldada por las Normas de Información Financiera (NIF).

 
Las principales disposiciones relacionadas son:


	
NIF A-5 Elementos básicos de los estados financieros, que define el concepto de activo.
	
NIF B-6 Estado de situación financiera, que establece la clasificación entre activos circulantes y no circulantes.
	
NIF C-6 Propiedades, planta y equipo, aplicable a los activos físicos.
	
NIF C-8 Activos intangibles, relacionada con software, marcas, patentes y otros activos no físicos.

Además, desde una perspectiva fiscal, la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) establece reglas específicas para la depreciación y deducción de inversiones realizadas en activos fijos.

Principales características de un activo fijo
Un activo puede considerarse no circulante cuando cumple con la mayoría de estas características:


	
Permanecerá en la empresa más de 12 meses.
	
Es utilizado para operar el negocio.
	
No está destinado para la venta inmediata.
	
Puede generar beneficios económicos futuros.
	
Tiene un valor medible dentro de la contabilidad.
	
En muchos casos puede depreciarse o amortizarse.

Estas características permiten distinguirlo de inventarios, efectivo o cuentas por cobrar.

Tipos de activos no circulantes
Dependiendo de su naturaleza, los activos no corrientes pueden dividirse en varias categorías.

Activos fijos tangibles
Son bienes físicos utilizados por la empresa.

 
Ejemplos:


	
Terrenos
	
Oficinas
	
Bodegas
	
Locales comerciales
	
Maquinaria
	
Equipo industrial
	
Vehículos
	
Equipo de cómputo
	
Mobiliario

Para muchos vendedores de eCommerce, las computadoras, impresoras de etiquetas, escáneres, estanterías y vehículos de reparto forman parte de esta categoría.

Activos intangibles
No tienen existencia física, pero generan valor económico.

 
Ejemplos:


	
Software ERP
	
Licencias comerciales
	
Patentes
	
Marcas registradas
	
Derechos de autor
	
Bases de datos
	
Dominios web

Por ejemplo, la inversión realizada en una plataforma tecnológica para administrar ventas puede registrarse como activo intangible.

Inversiones a largo plazo
Son recursos financieros que la empresa espera conservar durante varios años.

 
Ejemplos:


	
Acciones de otras empresas
	
Bonos corporativos
	
Participaciones societarias
	
Fondos de inversión de largo plazo


Activos diferidos
Son gastos pagados anticipadamente cuyos beneficios se recibirán en varios ejercicios fiscales.

 
Ejemplos:


	
Seguros empresariales
	
Gastos de constitución
	
Rentas pagadas por adelantado
	
Licencias plurianuales


¿Para qué sirve un activo no circulante?
Los activos no corrientes cumplen una función estratégica dentro de cualquier empresa.

Permiten operar el negocio
Sin computadoras, bodegas, vehículos o sistemas tecnológicos sería imposible realizar muchas actividades comerciales.

Incrementan el valor de la empresa
Mientras más activos productivos tenga una organización, mayor será su patrimonio y capacidad de crecimiento.

Facilitan el acceso a financiamiento
Los bancos e instituciones financieras suelen considerar los activos fijos como respaldo para otorgar créditos empresariales.

Ayudan a cumplir obligaciones fiscales
Muchos activos pueden deducirse gradualmente mediante depreciación o amortización, reduciendo la carga fiscal del negocio.

Mejoran la planeación financiera
Conocer el valor real de los activos permite realizar presupuestos más precisos y tomar decisiones de inversión con mayor seguridad.

Diferencias entre activo circulante y activo no circulante
Aunque ambos forman parte del balance general, tienen funciones distintas.

 

	

		

			
Característica
			
Activo circulante
			
Activo no circulante
		
	
	

		

			
Conversión a efectivo
			
Menos de un año
			
Más de un año
		
		

			
Liquidez
			
Alta
			
Baja
		
		

			
Uso principal
			
Operación diaria
			
Operación a largo plazo
		
		

			
Permanencia
			
Corto plazo
			
Largo plazo
		
		

			
Ejemplos
			
Caja, bancos, inventario
			
Edificios, software, maquinaria
		
	

 

 
 

 
Por ejemplo, si vendes en Mercado Libre:


	
Tus productos almacenados para venta son activos circulantes.
	
Tus computadoras, impresoras y mobiliario son activos no circulantes.

Si deseas comprender mejor cómo se presentan dentro de los estados financieros, consulta también:

 
👉 Cómo hacer un balance general: Guía paso a paso

Ejemplos de activo no corriente según el tipo de empresa

Tienda en línea


	
Computadoras
	
Equipo fotográfico
	
Software ERP
	
Mobiliario de oficina
	
Vehículos de reparto


Empresa manufacturera


	
Plantas industriales
	
Maquinaria de producción
	
Herramientas especializadas
	
Terrenos


Agencia de marketing


	
Equipos de cómputo
	
Licencias de software
	
Marcas registradas
	
Bases de datos


Restaurante


	
Cocina industrial
	
Refrigeradores
	
Mesas y sillas
	
Local comercial


¿Cómo se calcula el valor de los activos no circulantes?
En términos generales, el activo no corriente puede calcularse mediante:

 
Activo no circulante = Activos tangibles + Activos intangibles + Inversiones a largo plazo + Activos diferidos

 
También puede obtenerse a partir del balance general:

 
Activo no circulante = Activo total − Activo circulante

 
Este cálculo permite conocer cuánto patrimonio está destinado al crecimiento y sostenibilidad de largo plazo.

Depreciación y amortización de activos fijos
La mayoría de los activos tangibles pierden valor con el tiempo debido al uso, desgaste u obsolescencia.

 
A este proceso se le conoce como depreciación.

 
Algunos porcentajes máximos de deducción utilizados frecuentemente en México son:

 

	

		

			
Activo
			
Deducción máxima
		
	
	

		

			
Edificios
			
5%
		
		

			
Mobiliario y oficina
			
10%
		
		

			
Maquinaria
			
10% a 25%
		
		

			
Vehículos
			
25%
		
		

			
Equipo de cómputo
			
30%
		
		

			
Software
			
30%
		
	

 

 
 

 
Para que la deducción sea válida normalmente es necesario:


	
Contar con CFDI.
	
Registrar el activo en la contabilidad.
	
Utilizarlo dentro de la actividad empresarial.
	
Aplicar los porcentajes permitidos por la ley.

Siempre es recomendable validar el tratamiento fiscal con un contador.

Buenas prácticas para administrar activos no corrientes
Una gestión adecuada permite maximizar la rentabilidad de las inversiones.

 
Algunas recomendaciones son:


	
Mantener un inventario actualizado de activos.
	
Registrar compras y bajas oportunamente.
	
Programar mantenimientos preventivos.
	
Evaluar periódicamente la depreciación.
	
Identificar activos obsoletos.
	
Utilizar herramientas tecnológicas para centralizar la información financiera.


Preguntas Frecuentes

¿Activo fijo y activo no circulante son lo mismo?
Sí. En la práctica contable ambos términos suelen utilizarse como sinónimos para referirse a bienes y derechos de largo plazo utilizados por la empresa.

¿El software es un activo no corriente?
Sí. Cuando genera beneficios durante varios años puede registrarse como un activo intangible dentro del activo no circulante.

¿Los inventarios son activos no circulantes?
No. Los inventarios forman parte del activo circulante porque están destinados a venderse durante el ciclo normal de operaciones.

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Comprender qué es un activo no circulante, activo fijo o activo no corriente es fundamental para conocer el valor real de una empresa, cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y tomar mejores decisiones financieras.

 
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