Recibo de honorarios: Qué es y cómo hacerlo

Si vendes servicios profesionales —ya sea como freelancer, consultor o emprendedor digital— tarde o temprano te vas a topar con esta pregunta: ¿cómo emitir correctamente un recibo de honorarios?



Entender qué es un recibo de honorarios, cómo funciona su formato y cuándo usarlo no solo evita errores fiscales, también te ayuda a cobrar de forma profesional y a mantener tu operación en regla ante el SAT.



En esta guía aprenderás qué es, quién debe emitirlo, en qué se diferencia de un recibo común y cómo hacer un recibo de honorarios paso a paso, con ejemplos claros.
¿Qué es un recibo de honorarios?
El recibo de honorarios es un CFDI de ingreso que emite una persona física cuando cobra por servicios profesionales independientes. En términos prácticos, es la factura que usan freelancers y profesionistas para comprobar ingresos ante clientes, bancos y el SAT.



Aunque muchas personas lo llaman “recibo”, fiscalmente se trata de una factura electrónica válida, que debe cumplir con los requisitos del SAT y emitirse bajo el régimen correspondiente.



👉 En México, no existe un “recibo informal” con validez fiscal: si cobras por honorarios, debes emitir un CFDI.



Ejemplo rápido

Ana ofrece servicios de marketing digital a una tienda online. Al terminar el mes, cobra $12,000 MXN por sus servicios y emite un recibo de honorarios en CFDI con IVA y retenciones. Ese documento respalda su ingreso y permite al cliente deducir el gasto.

¿Quién debe emitir recibos de honorarios?
Deben emitir recibos de honorarios todas las personas físicas que presten servicios profesionales de forma independiente, por ejemplo:


	
Diseñadores, programadores y consultores
	
Contadores, abogados y médicos
	
Profesores, coaches o capacitadores
	
Freelancers que trabajan con empresas o marketplaces

Si estás dado de alta ante el SAT como Servicios Profesionales, cada cobro que recibas debe respaldarse con un CFDI.

Esto te permite:


	
Declarar correctamente ISR e IVA
	
Comprobar ingresos ante autoridades y clientes
	
Evitar multas, recargos y bloqueos fiscales

👉 Si vendes en marketplaces, te recomendamos leer: 👉 Cómo facturar en Mercado Libre México: Guía 2026

Recibo de honorarios vs recibo común: ¿en qué se diferencian?
Aunque ambos sirven como comprobante de pago, no tienen la misma validez fiscal.

Principales diferencias:


	
Formato

	El recibo común puede ser impreso o manual.

	El recibo de honorarios es 100 % digital (CFDI en XML y PDF).
	
Validez ante el SAT

	El recibo común no cumple requisitos fiscales.

	El recibo de honorarios es obligatorio y deducible.
	
Tipo de emisor

	El recibo común suele usarse de manera informal.

	El recibo de honorarios lo emite una persona física con actividad profesional.
	
Impuestos y retenciones

	El recibo común no calcula impuestos.

	El recibo de honorarios incluye IVA y, en muchos casos, retenciones de ISR e IVA.

👉 Si buscas un formato de recibo de honorarios, recuerda que solo el CFDI timbrado es válido ante el SAT.

¿Cómo hacer un recibo de honorarios en México?
Emitir un recibo de honorarios no es complicado si sigues un proceso ordenado.

Verifica tus requisitos fiscales
Debes estar:


	
Dado de alta ante el SAT
	
Con e.firma y Certificado de Sello Digital vigentes
	
En el régimen correcto de servicios profesionales


Emite un CFDI de ingreso
Puedes hacerlo desde el portal del SAT o con un sistema de facturación autorizado. Aquí es donde se genera el formato de recibo de honorarios en versión digital.

Captura los datos obligatorios
Incluye:


	
RFC, nombre y régimen fiscal del emisor y receptor
	
Código postal y uso del CFDI
	
Forma y método de pago


Describe el servicio
Ejemplo:

“Servicios de consultoría en eCommerce – periodo marzo 2026”

Agrega monto, unidad y clave SAT correspondiente.

Aplica impuestos y retenciones
Según el caso:


	
IVA (16 %)
	
Retención de ISR (10 %)
	
Retención de IVA (2/3 del IVA) cuando el cliente es persona moral


Revisa y timbra
Antes de timbrar, verifica que todos los datos coincidan con la constancia fiscal del cliente. Una vez timbrado, el CFDI es oficial.

Envía y guarda el comprobante
Entrega el PDF y XML al cliente y conserva los archivos para tu contabilidad y declaraciones.

Preguntas frecuentes sobre recibos de honorarios

¿Recibo de honorarios y factura son lo mismo?
Sí. Fiscalmente, ambos son un CFDI de ingreso. La diferencia está en el tipo de actividad: los honorarios aplican a servicios profesionales independientes.

¿Existe un formato de recibo de honorarios en Excel o Word?
Puede servir como referencia visual, pero no tiene validez fiscal. Solo el CFDI timbrado es aceptado por el SAT.

¿Qué pasa si no emito recibo de honorarios?
Puedes enfrentar multas, problemas para deducir impuestos y complicaciones ante el SAT o con tus clientes. Nota:

Este artículo es únicamente informativo y no sustituye la asesoría de un contador o asesor fiscal. Para cumplir correctamente con las disposiciones del SAT y la facturación electrónica en México, consulta con un especialista.

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Una operación clara hace que emitir recibos de honorarios y cumplir con el SAT sea mucho más sencillo.

Para finalizar
Emitir correctamente un recibo de honorarios es clave si vendes servicios en línea o trabajas con empresas y marketplaces. Con un proceso claro y herramientas adecuadas, puedes cumplir con el SAT sin estrés y enfocarte en hacer crecer tu negocio.



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