Qué es el método UEPS, para qué sirve y ejemplos

​ El método UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas), también conocido como últimos en entrar, primeros en salir, es un sistema de gestión de inventarios que establece que los productos adquiridos más recientemente son los primeros en considerarse para la salida. Aunque no es el método más utilizado actualmente en todos los países debido a restricciones contables, sigue siendo un concepto importante para entender la administración de inventarios y compararlo con otros modelos como PEPS.
Para los vendedores de eCommerce, marketplaces y tiendas con almacenes propios, conocer cómo funciona UEPS ayuda a entender mejor la relación entre compras, costos, rotación de productos y control de stock. En esta guía veremos qué es el método UEPS, cuándo puede aplicarse, sus ventajas y desventajas, además de un ejemplo práctico.

¿Qué es el método UEPS y cómo funciona?
El método UEPS es una técnica de valoración de inventario basada en el principio de que las últimas mercancías que ingresan al almacén son las primeras que salen. Su nombre viene de la expresión “Últimas Entradas, Primeras Salidas”, mientras que en inglés se conoce como LIFO (Last In, First Out).

 
En la práctica, significa que cuando una empresa vende productos, primero se toma como referencia el costo de los artículos comprados más recientemente.

 
Por ejemplo, si un vendedor compra:


	
100 unidades de un producto a $100 MXN cada una en enero.
	
100 unidades del mismo producto a $120 MXN cada una en febrero.

Si después vende 150 unidades utilizando el criterio UEPS, se considera primero la salida de las 100 unidades compradas en febrero y después 50 unidades de la compra realizada en enero.

 
Este sistema tiene una lógica diferente al método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas), donde los productos más antiguos salen primero.

 
Para cualquier negocio que maneje inventario, entender estas metodologías forma parte de una buena administración del stock. 👉 Tipos de inventarios y su clasificación: Lo que debes saber para conocer otros sistemas utilizados en la gestión empresarial.

¿Para qué productos puede utilizarse el método UEPS?
Aunque el método UEPS puede parecer sencillo, no todos los productos son adecuados para este modelo. Su aplicación depende principalmente de las características de la mercancía y de la forma en que opera cada negocio.

Productos no perecederos
El método UEPS suele relacionarse con productos que no tienen fecha de caducidad o que no pierden sus características con el paso del tiempo.

 
Algunos ejemplos pueden ser:


	
Materiales de construcción
	
Metales
	
Materias primas industriales
	
Componentes electrónicos
	
Algunos productos almacenados a granel

En estos casos, que una mercancía permanezca más tiempo almacenada no representa necesariamente un problema operativo.

Productos homogéneos con poca diferencia entre unidades
Cuando una empresa maneja grandes cantidades de productos iguales, puede ser más sencillo aplicar criterios como UEPS para analizar costos.

 
Por ejemplo, una fábrica que compra constantemente toneladas de una misma materia prima puede utilizar diferentes métodos internos para evaluar sus movimientos de inventario.

Negocios que necesitan analizar costos en escenarios de inflación
En periodos donde los precios aumentan constantemente, UEPS puede mostrar un costo de venta más cercano al precio actual de adquisición, ya que utiliza primero los costos más recientes.

 
Sin embargo, cada empresa debe revisar las normas contables y fiscales aplicables en su país antes de utilizarlo oficialmente.

Cómo aplicar el método UEPS paso a paso
Aplicar el método UEPS requiere tener un control detallado de las entradas y salidas de mercancía. Aunque el concepto parece simple, es necesario registrar correctamente cada movimiento para evitar errores.

Registrar cada entrada de inventario
El primer paso es documentar todas las compras o ingresos de mercancía.

 
Cada registro debe incluir información como:


	
Fecha de entrada
	
Producto
	
Cantidad recibida
	
Costo unitario
	
Proveedor o referencia de compra

Tener estos datos permite identificar cuáles fueron los productos que ingresaron más recientemente.

Identificar las unidades vendidas
Después de registrar las entradas, se debe conocer cuántas unidades fueron vendidas o retiradas del inventario.

 
La regla del método UEPS indica que la salida comienza con el lote más reciente.

 
Por ejemplo:


	
Compra más reciente: 50 unidades a $150 MXN
	
Compra anterior: 80 unidades a $120 MXN

Si el pedido requiere 70 unidades, primero salen las 50 unidades del último lote y las 20 restantes se toman del lote anterior.

Calcular el costo de mercancía vendida
Una vez identificados los productos que salen, se suman sus costos correspondientes.

 
Este cálculo ayuda a conocer cuánto costaron realmente las unidades vendidas bajo el criterio UEPS.

Actualizar el inventario restante
Después de la salida, las unidades que permanecen almacenadas corresponden principalmente a las compras más antiguas.

 
Por eso, bajo UEPS, el inventario final suele estar formado por productos con costos anteriores.

Ejemplo práctico del método UEPS
Para entender mejor qué es UEPS, revisemos un ejemplo sencillo aplicado a un negocio.

Datos iniciales del inventario
Una tienda de herramientas tiene estas compras durante el mes:

 

	

		

			
Fecha
			
Producto
			
Cantidad
			
Costo unitario
		
	
	

		

			
5 de junio
			
Taladro
			
20 unidades
			
$1,000 MXN
		
		

			
20 de junio
			
Taladro
			
15 unidades
			
$1,200 MXN
		
	

 

 

 
Durante el mes, la empresa vende 25 taladros.

Aplicación del método UEPS
Siguiendo el principio de últimas entradas, primeras salidas, primero se utilizan las unidades compradas más recientemente.


	
Venta de 15 unidades del segundo lote:

15 × $1,200 = $18,000 MXN


	
Faltan 10 unidades para completar la venta:

10 × $1,000 = $10,000 MXN

Resultado del costo de venta
Costo total:

 
$18,000 + $10,000 = $28,000 MXN

 
Después de la operación quedan:


	
10 taladros del primer lote
	
Costo restante del inventario: 10 × $1,000 = $10,000 MXN

Este ejemplo muestra cómo UEPS asigna primero los costos más recientes a las ventas realizadas.

Diferencias entre PEPS y UEPS
Los métodos PEPS y UEPS representan dos formas diferentes de organizar la salida de productos del inventario.

 

	

		

			
Característica
			
PEPS
			
UEPS
		
	
	

		

			
Significado
			
Primeras Entradas, Primeras Salidas
			
Últimas Entradas, Primeras Salidas
		
		

			
Orden de salida
			
Productos más antiguos primero
			
Productos más recientes primero
		
		

			
Inventario final
			
Mantiene costos recientes
			
Mantiene costos antiguos
		
		

			
Uso común
			
Productos con caducidad o alta rotación
			
Productos no perecederos
		
		

			
Control operativo
			
Favorece la rotación natural
			
Prioriza compras recientes
		
	

 

 

 
Para vendedores de marketplaces, PEPS suele ser más utilizado cuando los productos tienen fecha de vencimiento o necesitan una rotación constante.

 
Por ejemplo, alimentos, cosméticos o productos con temporadas específicas normalmente requieren una gestión diferente.

Ventajas del método UEPS para la gestión de inventario
Aunque tiene limitaciones, UEPS puede ofrecer algunos beneficios en determinados escenarios.

Refleja costos más actuales en las ventas
Al utilizar primero los costos de las compras recientes, el valor asignado a las ventas puede acercarse más a los precios actuales del mercado.

 
Esto puede ser útil cuando los costos de adquisición cambian rápidamente.

Puede facilitar el análisis en mercados con inflación
Cuando los precios aumentan, utilizar costos recientes permite observar mejor cómo impactan los incrementos de proveedores en los resultados del negocio.

Puede reducir movimientos físicos en ciertos almacenes
En algunos sistemas de almacenamiento donde la mercancía nueva se coloca delante de la antigua, UEPS puede coincidir con una operación más sencilla.

 
Sin embargo, esto depende completamente del diseño del almacén y del tipo de producto.

Desventajas y limitaciones del método UEPS
Antes de implementar cualquier método de valoración, es importante conocer sus posibles inconvenientes.

No es adecuado para productos perecederos
Si una empresa vende alimentos, medicamentos u otros productos con fecha de vencimiento, utilizar UEPS puede provocar que mercancía antigua permanezca demasiado tiempo almacenada.

Puede complicar el control del inventario
Para aplicar UEPS correctamente es necesario registrar cada lote y movimiento con precisión.

 
Sin un sistema organizado, pueden aparecer diferencias entre el inventario físico y los registros.

Tiene restricciones contables en varios países
Actualmente, muchas normativas contables internacionales no permiten utilizar UEPS para informes financieros oficiales.

 
Por eso, antes de aplicarlo, es recomendable consultar las reglas fiscales y contables del país donde opera la empresa.

 
👉 Conoce ventajas y desventajas de los inventarios y cómo mejorarlos para entender otros factores que afectan la rentabilidad y organización del stock.

Preguntas frecuentes sobre el método UEPS

¿Qué significa UEPS en inventarios?
UEPS significa Últimas Entradas, Primeras Salidas. Indica que los productos que ingresaron más recientemente al inventario son los primeros considerados para salir.

¿Cuál es la diferencia entre PEPS y UEPS?
La diferencia principal es el orden de salida. PEPS utiliza primero los productos más antiguos, mientras que UEPS utiliza primero los productos más recientes.

¿El método UEPS es recomendable para cualquier negocio?
No. UEPS funciona mejor para productos no perecederos y negocios donde la rotación por antigüedad no sea un factor crítico. Para productos con caducidad normalmente se utilizan otros métodos.

Herramientas y software para la gestión de inventarios
Aunque un negocio no utilice directamente el método UEPS, mantener registros precisos de entradas, salidas y movimientos de inventario es fundamental para tomar mejores decisiones.

Control de movimientos de inventario
Con UpSeller puedes consultar los movimientos de entrada y salida mediante reportes que ayudan a identificar qué productos están ingresando, cuáles tienen mayor salida y cuándo es necesario ajustar compras o reposiciones.




Análisis de productos y rotación
El reporte de Ventas por Producto de Almacén permite analizar qué artículos tienen mayor movimiento según el historial de inventario. Esto ayuda a conocer mejor la rotación y planificar futuras compras.

Además, con Análisis ABC, puedes clasificar productos según su impacto en las ventas para priorizar aquellos artículos más importantes para tu negocio.




Sincronización y control de stock
Para vendedores que trabajan con diferentes canales, mantener cantidades actualizadas es clave para evitar errores.

 
UpSeller permite sincronizar inventario entre distintos canales de venta y aplicar herramientas como alertas de stock mínimo para detectar cuándo un producto necesita reposición.




Para finalizar
Conocer qué es UEPS y cómo funciona permite a los vendedores entender mejor la relación entre compras, costos e inventario. Aunque este método no siempre es la opción adecuada para todos los negocios, forma parte de los conceptos esenciales para gestionar correctamente el stock y tomar mejores decisiones.

 
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