巴西卖家必看：异常发票自动取消，终于可以解放双手了

各位巴西本土的卖家朋友，你们是否也有这样的烦恼？

刚刚开好一张NF-e发票，客户却突然取消订单；

商品发货后遇到退货，还得手动处理退票流程；

订单不多，但发票处理却占用了大量时间...

在巴西严格的税务规定下，每张发票的处理都要求精确无误。手动操作不仅耗时，还容易出错。UpSeller新推出的自动取消异常发票功能，就是为你们量身打造的解决方案！

 

自动取消异常发票：核心优势一眼get
当订单出现取消、退货或重复开票等情况时，传统处理方式需要人工逐一核对异常发票，再手动完成取消或退票操作，流程繁琐且容易出错。而自动取消异常发票功能，能实现全流程自动化处理：


	
无需手动干预：系统自动检测异常发票，按规则完成取消或退票，减少人工操作成本
	
处理高效及时：固定频次自动执行，避免因人工遗漏导致的异常发票堆积
	
状态清晰可追溯：所有自动处理结果均带有专属标识，成功/失败状态一目了然



使用前必看：3个关键注意事项

在开启功能前，这些细节一定要提前了解，避免影响使用效果：


	
套餐版本限制：仅进阶版及以上套餐可使用自动取消异常发票功能；免费版和入门版不支持，需手动处理异常发票。如果你的套餐暂不支持，可考虑升级套餐享受自动化便捷服务。
	
自动执行： 系统会按固定频次稳步推进处理，无需额外设置。
	
自动开退票CFOP规则：自动开具退票时，退货CFOP会优先获取原发票第一件商品对应税种场景的CFOP；若原发票无对应CFOP，将导致开退票失败。建议提前核对商品CFOP信息，确保信息完整。

 

两步搞定！自动取消异常发票操作指南
操作流程简单易懂，跟着步骤走就能快速开启自动化服务：

第一步：开启自动取消异常发票功能
按照以下路径完成设置：【设置】>>【订单设置】>>【自动开票】>>开启【自动取消异常发票】>>可勾选“取消失败时，自动开具退票”。







提示：勾选“取消失败时自动开具退票”后，若自动取消发票失败，系统会自动尝试开具退票，进一步减少人工干预；若不勾选，取消失败的发票需手动处理。

 
第二步：查看异常发票处理结果
开启功能后，系统会自动按规则推进处理，可查看异常发票处理结果  


	
取消发票成功、开具退票成功：发票会移入“已处理”状态，处理结果带有“自动处理”标识；
	
取消发票失败、开具退票失败：发票会移入“失败”状态，处理结果同样带有“自动处理”标识；




特别提醒：自动开具退票失败的发票，需要手动完成退票操作，建议定期查看失败状态的发票，及时处理避免影响业务。

 

结语：

UpSeller ERP作为已服务超20万卖家的专业电商管理工具，为巴西本土卖家提供了革新性的自动化异常发票处理解决方案。通过智能自动化流程，系统将代您完成繁琐的发票处理工作，让您彻底告别手动处理的加班困扰，有效规避因人为操作失误带来的税务风险。您只需完成发票账号创建，即可开启智能化发票管理，将更多宝贵时间投入业务拓展与客户服务等核心增长环节。

此外，UpSeller ERP进一步提供全面的电子发票（NF-e）管理能力，支持基于电商平台订单的自动开票、按月导出发票等标准化功能，能够极大简化财务申报流程，显著降低企业综合运营成本。立即启用，即刻体验高效合规的智能化管理升级，专注业务增长，轻松应对巴西税务合规挑战。