对拉美本土店铺而言,大促旺季最棘手的不是订单少,而是订单爆仓后的仓储乱象:拣货员在货架间东奔西跑,同一个货位反复折返,大半时间耗在无效奔波上;人工核对订单、分贴面单,错发漏发成家常便饭,不仅引来客户投诉,还可能触发平台罚款;更头疼的是,订单杂乱无章导致员工工作量无法实时统计,员工加班加点却效率低下,人均日处理订单有限,人力成本也居高不下。
很多店主以为“订单多=效率低=错发率高”是旺季必然,但根源其实是没找对订单处理方式。传统的“按单拣货、简易打单”模式,早已跟不上大促爆单节奏。而服务超20万本土卖家的UpSeller ERP,重磅上线「爆款波次拣货」功能,正是破解这一困境的核心解法——把零散爆款订单“化零为整”,通过智能分组重构拣货流程,让拣货更高效、发货更精准,人效直接翻倍,轻松应对旺季压力。
先搞懂:波次拣货凭什么碾压传统拣货?
「波次拣货」的核心逻辑不是“一个订单对应一次拣货”,而是将一段时间内的海量订单,按SKU属性、货架位、订单数量等规则汇总成“波次任务”,分配给对应拣货员,实现“一趟拣货、多单完成”,对比传统模式优势一目了然:
- 告别无效奔波,效率飙升:按规则集中拣取同SKU订单,避免拣货员反复往返同一货位,大幅缩短拣货路径,减少无效走动时间,让拣货效率显著提升。
- 降低错发漏发,守住口碑:系统按规则自动分组订单,配合标准化操作流程,减少人工干预带来的误差,从根源上降低漏发、错发概率,守护店铺的顾客信任与口碑。
- 任务分工清晰,管理更省心:按波次分配拣货任务,支持手动或自动分配拣货员,工作量可实时追踪,无需人工核对核算,解决店铺仓库分工混乱、效率难管控的问题。
- 超大处理容量,扛住爆单压力:针对本土爆款产品订单,UpSeller 系统单次波次任务最多可处理5000单,轻松消化大促订单洪峰,无需分批多次操作,大幅节省人力与时间成本。
三大核心波次规则,精准适配本土爆款场景
拉美本土店铺的爆款订单场景多样,有的是单品小订单集中爆发,有的是多件多品订单占比高。UpSeller提供三大灵活波次规则,精准适配不同场景,拒绝“一刀切”,让每类本土订单都能实现效率最大化:
针对单个相同店铺SKU/仓库SKU、且单订单数量=1的爆款订单,可快速归集形成波次任务。尤其适合本土服饰、饰品、日用品等爆款单品小订单集中爆发的大促场景,批量处理无需逐单核对,操作更便捷,效率直接拉满。
针对单SKU零散订单,既支持单SKU、数量=1的零散订单归集(单品单数),也支持单SKU、数量>1的多件订单汇总(单品多数),覆盖单SKU订单的全场景需求,实现集中拣货、快速流转。
针对单SKU、数量>1的订单,系统自动合并形成波次任务,减少同SKU重复拣货动作,进一步优化拣货路径,尤其适配家居、日用品等爆款产品的多件采购订单,提升大件、多数量订单的处理效率。。
五步上手!本土店铺专属波次拣货操作指南
UpSeller「爆款波次拣货」功能兼顾专业性与易用性,无需复杂培训,本土店铺仓库人员即可快速上手,全流程覆盖订单处理、拣货、打包、发货全环节,确保旺季履约顺畅不掉链:
第一步:创建波次拣货任务
提供两种灵活创建方式,适配本土店铺不同订单体量:①按全部订单创建波次,单次最多可处理5000单,适合大促全量爆款订单集中处理;②按勾选订单创建波次,精准筛选特定订单(如指定区域、指定顾客订单),灵活应对个性化拣货需求。
第二步:选择波次规则
根据订单特性选择对应规则,核心支持爆品波次与单品合并两种模式,系统自动按规则完成订单分组,快速匹配爆款订单主流场景,无需手动筛选归类,节省前期准备时间。
第三步:分配拣货员
适配本土店铺仓库拣货、打包分工场景,支持手动分配拣货员,或通过“一键分配”功能让系统自动分配,任务分配后即刻进入“拣货中”状态,便于实时跟踪作业进度。若店铺仓库人员较少、无需区分作业员,可直接设置“无拣货员”,灵活适配不同规模本土店铺的管理模式。
第四步:拣货&打包发货
找到对应波次任务,打印面单与拣货单并生成PDF,点击“打印”即可。推荐按产品/商品合并打印,采用10*15格式,系统默认将拣货员信息加打在面单与拣货单上,便于责任追溯,减少后续纠纷;打印完成后,勾选“同时将订单移入待揽收列表”并点击“标记已打印”,订单自动进入“已打包”状态,流程衔接更顺畅,避免漏打、漏发导致的顾客投诉。
第五步:物流揽收与进度跟踪
当物流揽收该波次任务内所有订单后,任务将自动移入“已发货”状态。本土店铺可通过“已发货”进度页面,实时查看任务中未发货订单明细,重点跟进异常订单,确保履约时效,契合顾客对发货速度的期待。
不止波次拣货:UpSeller ERP,拉美本土店铺的一站式运营管家
作为深耕拉美市场的专业ERP,UpSeller已累计服务超20万拉美本土卖家,不仅聚焦仓储履约环节的效率提升,更打造了一站式店铺管理解决方案。通过系统可实现本土店铺产品、订单的集中管理,告别多工具切换的繁琐操作,大幅降低运营成本与管理复杂度,让卖家能集中精力拓展客源、优化产品。
拉美本土电商市场竞争日趋激烈,大促旺季的履约能力,直接决定店铺的顾客口碑与核心竞争力。UpSeller「爆款波次拣货」功能,以精准的规则设计、简洁的操作流程、强大的批量处理能力,帮助本土店铺跳出“乱、慢、错”的困境,在爆单旺季也能实现高效履约。
立即解锁UpSeller「爆款波次拣货」功能,让本土店铺大促旺季拣货更轻松、发货更精准,把更多精力投入到前端运营与顾客服务上,在拉美本土市场抢占更多先机!