巴西电子发票：卖家必读指南

在巴西，NF-e（Nota Fiscal Eletrônica），即电子发票，是由税务局（SEFAZ）通过电子方式授权、验证和存档的税务凭证，用以替代传统纸质发票。所有企业在销售商品或提供服务时，均需开具 NF-e 并向 SEFAZ 报备。对于电商卖家来说，NF-e 不仅是实现税务合规的基本要求，也是提升运营效率、降低管理成本和增强业务透明度的重要工具。本文将为您系统介绍 NF-e 的主要操作，帮助您轻松应对日常开票事务。




开具发票（Emissão de NF-e）
在巴西主流电商平台，如 Mercado Livre（美客多）、Shopee（虾皮）、SHEIN（希音）等都需要开具发票。Mercado Livre和Shopee等拥有自己的开票服务，但是SHEIN开票需要借助第三方开票软件，比如UpSeller ERP。



UpSeller ERP，是一款智能开票系统，提供批量开票与自动开票功能，使开票流程更加简易高效。

取消发票（Cancelamento de NF-e）
取消发票常见于以下情形：打字错误、税务计算错误、客户取消订单等。



NF-e可以在满足一定条件的情况下取消，前提是遵守以下规则：



✅根据巴西税法，取消需要在发票开具后的24小时内完成。某些州可能有更长的期限。



✅如果货物已发货或服务已提供，则不允许取消。

退货发票（Nota Fiscal de Devolução）
退货可以因为多种原因发生，从商品离开您的公司到客户收到货物之间。



例如：延迟交货、客户在开具发票后取消订单（即使超过了取消期限）、缺货等。



开退货发票无需担心时限，您可以在任何时间进行。



💡 当面临订单取消或退货退款时，卖家需要及时取消发票，避免产生不必要的税务负担。针对这种情况，UpSeller全新推出了异常发票中心，在这里可以集中管理因【订单取消】或【退货】所产生的异常发票，批量进行取消或退票操作，避免卖家手动到各处查找原发票，提升效率，降低错漏风险。>> 点击了解更多

作废发票号（Inutilização de NF-e）
巴西税法规定NF-e的编号必须按顺序排列。如果由于技术或税务原因导致发票号顺序被打乱时，必须废除未使用的发票号。



✅作废的期限是错误发生后的下个月10号之前。例如，如果发票跳号发生在11月，您必须在12月10日之前申请作废。

✅前提条件：相关发票号尚未被使用（包括未被授权、取消或被拒绝）才能作废

电子发票修正卡（ Carta de Correção Eletrônica ）
电子发票修正卡（CC-e）用于修正电子发票中的错误，前提是该错误不涉及以下内容：



税款金额，如计算基数、税率、价格差异、数量、操作或服务的金额；



修改发票上发件人或收件人的注册信息；



发票的开具日期或商品发出的日期。



一张发票最多可以修改20次，每次修改后，上次修改的内容会被覆盖。

开具CC-e无时间限制，正常发票和退票均可开具CC-e。

补充发票（ Nota Fiscal Complementar）
补充发票用于修正原始发票中的遗漏，如未正确注明的金额或税费。可以用于：



调整被低估的税费金额。



更正产品或服务的金额。



包括原发票中未预见的额外费用，如运费和保险。

结语
通过本文的介绍，相信您已对 NF-e 的相关操作有了更清晰的认识。如果您正在寻找一款智能、高效的开票工具，UpSeller ERP 无疑是一个理想选择——支持智能同步、发票批量处理、异常发票管理等多项功能。



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