采购库存 - UpSeller

一站式管理采购与库存

从采购下单、收货入库到库存变动与补货安排,一站式完成采购与库存的同步管理。

Purchase Recommendation

Recommended Purchase: 150 Items

Low Stock Alert

SKU-1002 Remaining 12 Items

采购补货时,你是否也不清楚真实库存?

  • 采购与入库分离

    采购单与实际到货记录分散,核对到货靠反复查找,对账来回切换。

  • 多渠道库存难维护

    同一商品多平台、多店铺销售,扣减关系不清晰,库存不准易超卖。

  • 库存变化难追溯

    只看当前数量,看不出采购入库、订单出库或调拨带来的变化。

  • 补货仍然凭经验

    销量、库存、在途各看各的,该补多少、什么时候补,只能凭感觉。

从采购到补货,一个工作台管清所有商品库存

采购管理,记录从下单到入库的全过程

创建采购单,跟进到货,收货后系统自动增加库存,到货核对不用人工来回翻查。

  • 创建采购单:记录采购信息,状态流转(在途/部分收货/已完成)一目了然。
  • 收货入库:支持全/部分收货,确认后系统自动加库存并生成流水,免手动修改。
  • 供货管理:统一维护供货关系,预设起订量等规则,下单自动带出,防错防漏。
  • 到货跟进:在途/已到/未到数量清晰,采购与仓库对账直观免切换。
  • 采购记录留痕:完整记录采购与收货明细,方便核对交付与追溯成本。

从凭经验补货,到依据销量、库存与采购记录做决策。

建立商品关系并自动记录库存变动

仓库商品与在线产品建立配对关系,多渠道库存自动同步,库存变化有据可查,避免超卖。

  • 仓库管理:多仓及默认仓设置,多批次下库存归属清晰,盘点调拨不混淆。
  • 商品创建与配对:支持4种建品方式。配对后系统按订单自动占用并扣减库存。
  • 多渠道库存同步:多平台销售库存自动同步,一端卖出全渠道扣减,防超卖。
  • 库存清单:区分可用与现有库存防重复售卖;支持低库存标红预警。
  • 库存流水:分类记录采购、出库、调拨等变动,库存增减有据可查。
  • 库存变化追溯:数量结合流水,既看结果也看过程。对账异常时查流水可快速定位。

不仅看当前库存,还能追溯每一次库存变化。

按销量和库存推荐采购量

系统自动计算推荐采购量,减少人工计算。该补多少、什么时候补,系统帮你算清楚,补货不再只凭感觉。

  • 采购建议:综合历史销量、当前库存、在途库存及补货策略,自动生成推荐量。
  • 生成流程:销量分析 → 库存检查 → 补货计算 → 规则校验 → 生成建议。
  • 一键生成采购单:结合近7/30日销量、可用库存、在途量及安全库存计算。
  • 补货策略可配置:支持按商品自定义安全库存、补货周期等规则。
  • 采购与库存联动:参考在途与库存生成建议,收货回写库存,形成“建议→采购→入库→库存→再建议”闭环。

该补多少、什么时候补,系统帮你算清楚。

为什么选择 UpSeller 管理采购与库存?

让采购执行、商品配对、库存追溯和补货决策相互衔接。

  • 采购与入库 全链路衔接

    采购单记录到货过程,收货后自动增加库存,无需手动同步。

  • 商品与产品 关系清晰可配

    仓库商品与在线产品配对,订单找到实际商品并按设置扣减库存。

  • 库存变动 全程可追溯

    库存清单看当前数量,库存流水看变化记录,差异定位到操作类型。

  • 采购建议 辅助补货决策

    根据销量、库存、在途与规则自动计算推荐量,减少凭感觉下单。

常见问题

关于采购管理、库存管理、商品配对与采购建议。

创建库存商品并设置仓库后,将仓库商品与在线产品配对,再开启库存扣减。订单产生后,系统会自动占用并扣减库存,还可以在库存清单和库存流水中实时查看库存数据和变动记录。

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