Declaración mensual SAT: Cómo y cuándo hacerla [Guía 2026]

Si vendes en Mercado Libre, Amazon, Shopify o cualquier otro canal digital, hay una obligación fiscal que se repite mes tras mes: la declaración mensual SAT.
 
Muchos contribuyentes creen que el reto está en ingresar al portal del SAT y enviar la declaración. En realidad, el problema suele comenzar mucho antes: facturas faltantes, CFDI incorrectos, gastos sin registrar o información que no coincide con lo que el SAT tiene precargado.

 
Por eso, entender cómo hacer declaración mensual SAT correctamente puede ayudarte a evitar multas, recargos y correcciones posteriores.

 
En esta guía explicaremos quién debe presentarla, qué impuestos incluye, cuándo se presenta y cómo hacer tu declaración mensual paso a paso durante 2026.

¿Qué es la declaración mensual SAT?
La declaración mensual SAT es el trámite mediante el cual personas físicas y personas morales informan al Servicio de Administración Tributaria los ingresos, impuestos y obligaciones correspondientes a un periodo determinado.

 
A través de esta declaración se reportan pagos provisionales, pagos definitivos y, cuando aplica, impuestos retenidos a terceros.

 
Dependiendo del régimen fiscal del contribuyente, la declaración puede incluir:


	
ISR (Impuesto Sobre la Renta)
	
IVA (Impuesto al Valor Agregado)
	
IEPS
	
Retenciones de ISR
	
Retenciones de IVA

En algunos casos el resultado puede generar un impuesto por pagar; en otros, un saldo a favor o incluso una declaración en ceros.

¿Quién está obligado a presentar la declaración mensual?
La obligación depende del régimen fiscal registrado ante el SAT.

 
Generalmente deben presentar declaración mensual:

Personas físicas


	
Actividad empresarial
	
Servicios profesionales
	
Arrendamiento
	
RESICO
	
Plataformas tecnológicas


Personas morales


	
Régimen General
	
RESICO Personas Morales
	
Empresas con empleados
	
Negocios que realizan retenciones

Un error frecuente es pensar que si no hubo ventas no es necesario declarar.

 
Sin embargo, muchos contribuyentes siguen obligados a presentar su declaración mensual aunque el resultado sea en ceros.

¿Qué impuestos se reportan cada mes?
No todos los contribuyentes presentan los mismos conceptos.

ISR
Corresponde al impuesto calculado sobre los ingresos obtenidos durante el periodo.

IVA
Se determina considerando:


	
IVA cobrado a clientes
	
IVA pagado a proveedores
	
IVA acreditable


Retenciones
Aplican cuando una empresa o persona actúa como retenedora de impuestos.

 
Por ejemplo:


	
Retención de ISR por nómina
	
Retención de ISR a profesionistas
	
Retención de IVA en determinados servicios


IEPS
Solo aplica a actividades específicas relacionadas con ciertos productos o servicios gravados.

¿Cuándo se presenta la declaración mensual SAT?
Como regla general, la declaración debe enviarse a más tardar el día 17 del mes siguiente al periodo que se declara.

 
Por ejemplo:

 

	

		

			
Periodo
			
Fecha límite
		
	
	

		

			
Enero 2026
			
17 de febrero
		
		

			
Febrero 2026
			
17 de marzo
		
		

			
Marzo 2026
			
17 de abril
		
		

			
Abril 2026
			
17 de mayo
		
		

			
Mayo 2026
			
17 de junio
		
		

			
Junio 2026
			
17 de julio
		
		

			
Julio 2026
			
17 de agosto
		
		

			
Agosto 2026
			
17 de septiembre
		
		

			
Septiembre 2026
			
17 de octubre
		
		

			
Octubre 2026
			
17 de noviembre
		
		

			
Noviembre 2026
			
17 de diciembre
		
		

			
Diciembre 2026
			
17 de enero de 2027
		
	

 

 


El SAT también puede otorgar días adicionales según el sexto dígito numérico del RFC.

 
Por ello, aunque existan facilidades, lo recomendable es considerar siempre el día 17 como fecha límite interna.

¿Qué pasa si no presentas tu declaración?
No cumplir con esta obligación puede generar consecuencias importantes.

 
Entre las más comunes se encuentran:


	
Multas económicas
	
Recargos por pagos tardíos
	
Actualizaciones de impuestos
	
Requerimientos del SAT
	
Restricciones en algunos trámites fiscales

Además, cuando una declaración se presenta con errores, suele ser necesario enviar declaraciones complementarias para corregir la información.

 
Mientras más tiempo pase, más complicado puede ser regularizar la situación fiscal.

¿Por qué es importante presentar la declaración correctamente?
Más allá de evitar sanciones, una declaración bien presentada ayuda a mantener el control financiero del negocio.

 
Cuando los CFDI, ingresos y gastos están correctamente conciliados:


	
Se reducen diferencias con el SAT
	
Se agilizan futuras revisiones fiscales
	
Se facilita la declaración anual
	
Se mejora el control administrativo

Para vendedores en línea esto resulta especialmente importante porque gran parte de la información proviene de múltiples plataformas y sistemas de facturación.

 
Si vendes en marketplaces, también puede ayudarte conocer 👉 Cómo facturar tus ventas de Mercado Libre México.

Cómo hacer declaración mensual SAT como persona física
Si te preguntas cómo hacer mi declaración mensual, estos son los pasos generales que debes seguir.

Paso 1. Reúne la información del periodo
Antes de ingresar al SAT verifica:


	
CFDI emitidos
	
CFDI recibidos
	
Gastos deducibles
	
Pagos realizados
	
Retenciones efectuadas

Mientras más ordenada esté la información, más sencillo será el proceso.

Paso 2. Ingresa al portal del SAT
Accede al apartado de Declaraciones desde el portal oficial.

 
Necesitarás:


	
RFC
	
Contraseña
	
e.firma (cuando corresponda)


Paso 3. Selecciona el régimen correcto
Dependiendo de tu situación fiscal deberás elegir:


	
RESICO
	
Actividad empresarial
	
Servicios profesionales
	
Arrendamiento

El sistema mostrará las obligaciones correspondientes.

Paso 4. Revisa la información precargada
El SAT suele mostrar información basada en CFDI emitidos y recibidos.

 
Aunque esto agiliza el proceso, siempre conviene validar que los datos coincidan con tus registros internos.

Paso 5. Envía la declaración
Después de revisar la información:


	
Presenta la declaración
	
Descarga el acuse
	
Conserva la línea de captura si existe impuesto a cargo


Cómo hacer declaración mensual SAT para personas morales
El procedimiento es similar, aunque normalmente involucra un mayor volumen de información.

Preparar la contabilidad del periodo
Antes de declarar es importante revisar:


	
Ventas
	
Gastos
	
CFDI
	
Nómina
	
Retenciones


Ingresar al sistema de declaraciones
Desde el portal del SAT se debe acceder al apartado correspondiente para empresas.

Capturar o validar los impuestos
Dependiendo de la actividad de la empresa se revisan:


	
ISR
	
IVA
	
Retenciones
	
IEPS


Presentar y conservar comprobantes
Una vez enviada la declaración se genera:


	
Acuse de recibo
	
Línea de captura
	
Comprobante de pago

Estos documentos deben conservarse para futuras consultas o aclaraciones.

Preguntas Frecuentes

¿La declaración mensual SAT siempre vence el día 17?
Sí. Como regla general se presenta el día 17 del mes siguiente, aunque algunos contribuyentes pueden contar con días adicionales según su RFC.

¿Puedo presentar una declaración en ceros?
Sí. Si tu régimen fiscal mantiene la obligación activa, debes presentar la declaración aunque no hayas tenido movimientos durante el periodo.

¿Qué sucede si encuentro errores después de enviarla?
Es posible corregir la información mediante una declaración complementaria.

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Cuando las ventas provienen de varios canales, preparar la declaración mensual puede volverse más complejo de lo necesario.

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UpSeller permite centralizar la emisión de facturas CFDI 4.0 para múltiples tiendas, reutilizando automáticamente información fiscal de productos y facilitando la gestión de XML, PDF y cancelaciones.

 
También puedes consultar 👉 Cómo descargar XML de factura 4.0 con UpSeller ERP.

Reportes operativos para un mejor control
La plataforma genera reportes claros de ventas y desempeño operativo, ayudando a revisar información antes del cierre mensual.

Gestión integral para negocios multicanal
Productos, pedidos e inventario pueden administrarse desde un mismo flujo operativo, reduciendo trabajo manual y mejorando la organización de la información que posteriormente se utiliza en procesos administrativos y fiscales.

Para Finalizar
Presentar correctamente tu declaración mensual SAT no solo ayuda a evitar multas o recargos. También te permite mantener un mejor control de tus ingresos, impuestos y operaciones comerciales durante todo el año.

 
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