Manual de ayuda para emitir factura electrónica en México

Proceso de facturación:

Crear una cuenta de facturación para México >> Asociar la cuenta de facturación de México con una tienda >> Completar Información de Impuestos de Publicaciones para facturar en México >> Emitir factura electrónica en México en módulo de Ventas

Paso 1: Crear una cuenta de facturación para México
Haz clic en Configuraciones >> Configuración de Factura >> Agregar Cuenta para crear una nueva cuenta de facturación




2. Ingresa Nombre Comercial y haz clic en Siguiente





3. Sube tanto el archivo del Certificado (.cer) como el de Clave Privada (.key). Ambos archivos son obligatorios. Ingresa Contraseña de Clave y haz clic en Confirmar





4. Completa la información adicional de empresa

1) Información Básica: Nombre Comercial, Razón social, RFC, Régimen fiscal, Sitio Web, Teléfono

2) Domicilio de la Compañía: Calle, Número exterior, Código postal, etc. (los campos marcados con * son obligatorios)

Una vez completados los datos, haz clic en Guardar







5. Configura Número de Folio, completa Número de Serie y N° de folio inicial

La configuración de Núm. de Serie y N° de folio inicial es muy importante. Los números deben ser secuenciales, si se salta algún número, es necesario deshabilitarlo para evitar las multas impuestas por el fisco.


	
Número de Serie: El sistema la fija como F (factura de ingresos, es decir, factura de salida de ventas) y no requiere modificación.
	
Para empresas nuevas: al emitir la primera factura, ingresa 1 como N° de folio inicial
	
Para reemplazar al emisor anterior: Si el último número de folio emitido en tu sistema anterior fue N, deberás configurar N° de folio inicial como N + 1 para mantener la numeración consecutiva


Una vez completados los datos, haz clic en Guardar. La cuenta de facturación quedará creada





Paso 2: Asociar la cuenta de facturación de México con una tienda
Después de crear la cuenta de facturación, debes asociarla con una tienda

1. Ve a Configuración de Factura, selecciona la cuenta de facturación correspondiente y haz clic en Configuraciones




2. Haz clic en Tienda Asociada para ir a la página de Asociación y luego haz clic en Agregar Tienda







1) Selecciona Plataforma y Tienda. Puedes marcar la opción Mostrar solo tiendas no asociadas

Una vez seleccionadas, haz clic en Agregar







2) Si seleccionas una tienda que ya está asociada, aparecerá una ventana de advertencia.

Si haces clic en Desvincular y Continuar, la tienda se desvinculará de su cuenta de facturación anterior y se vinculará a la cuenta actual







3. Una vez completada la asociación, haz clic en Guardar





Paso 3: Completar Información de Impuestos de Publicaciones para facturar en México

Manera 1: Editar la información de impuestos manualmente en el pedido

En la lista de pedidos, haz clic en Más >> Detalles >> Inf. de Impuesto. Desde allí podrás editar y ajustar la información de impuestos de publicaciones del pedido





Manera 2: Usar la información de impuestos del producto de almacén enlazado

UpSeller permite completar la información de impuestos al crear un producto de almacén y asociarla con la publicación enlazada. Una vez habilitado Reducción de Stock, para las publicaciones de pedidos que ya estén enlazados a productos de inventario (con su información de impuestos correctamente configurada), el sistema tomará automáticamente esa información de impuestos al emitir factura, sin necesidad de volver a ingresarla.



Haz clic en Productos >> Productos >> Crear Productos / Editar >> Completa la información de impuestos, realiza SKU Enlazados correspondiente y haz clic en Guardar.





Paso 4: Emitir factura electrónica en México

Nota: antes de emitir el CFDI, también debes completar la información de cliente





En Procesando Pedidos, puedes emitir facturas electrónicas para pedidos en las secciones: Por Enviar, En Proceso, Listo para Enviar y Enviado. Haz clic en Detalles del pedido / Núm. de Pedido >> Rellena la información de cliente >> Emitir Factura



Una vez emitida correctamente, se mostrará un icono azul de CFDI





Paso 5: Ver registros de facturación de México

Método 1: Ver desde detalles de pedido

En la lista de pedidos, haz clic en Más >> Detalles >> Factura para consultar el registro de facturación de este pedido







Método 2: Ver desde Gestión de Facturas

En Gestión de Facturas, haz clic en Ventas >> CFDI 4.0 México >> Emitido >> Factura Reciente para consultar todos los registros de facturación de facturas en México