Cómo Configurar Reglas de Reabastecimiento?
Qué son Reglas de Reabastecimiento?
Regla de Reabastecimiento se utiliza para definir el rango de alerta de inventario y el rango objetivo de inventario de los productos. El sistema genera automáticamente sugerencias de compra basándose en cantidad mínima/máxima configurada, el stock en tránsito, el stock disponible y las ventas, ayudándote a evitar faltantes o exceso de inventario.
Notas:
1. Antes de usar Reglas de Reabastecimiento, es necesario activar uno de los dos primeros botones de Reducción de Stock: Ocupar y reducir según [Factura Pendiente/Por Enviar] o Ocupar y reducir según [Pago Pendiente/Pendiente]. Consulta >> https://www.upseller.com/es/help-doc-article-1130
2. Esta función solo está disponible a partir del plan Inicial.
Entrada
Ve a Inventario >> Lista de Inventario para configurar reglas de reabastecimiento
Cómo Configurar Reglas de Reabastecimiento?
El sistema permite configurar Reglas de Reabastecimiento en dos niveles:
- Por almacén: Todos los productos de un mismo almacén comparten la misma regla. Ideal para productos con patrones de rotación similares.
- Por SKU de almacén: Reglas personalizadas para productos específicos. Ideal para productos estrella, productos clave, productos de temporada, etc., que requieren una gestión más detallada.
Nota: Cuando existen Reglas de Reabastecimiento tanto a nivel de almacén como a nivel de SKU de almacén, el sistema prioriza Reglas de Reabastecimiento a nivel de SKU de almacén.
A. Configurar reglas de reabastecimiento por almacén
Haz clic en Reglas de Reabastecimiento para configurar por almacén
B. Configurar reglas de reabastecimiento por SKU de almacén
Individualmente: Haz clic en Más de un SKU >> Configurar Reglas de Reabastecimiento para reabastecer el inventario por SKU
En masa: Selecciona varios SKU >> Haz clic en Acciones en masa >> Configurar Reglas de Reabastecimiento para reabastecer el inventario por SKU
Las siguientes reglas de configuración aplican estos dos niveles:
1. Configurar Cant. Mín. (Stock Bajo), es decir punto de pedido: se utiliza para saber cuándo reabastecer.
1) Por Valor Fijo:
Ejemplo: Cant. Mín. = 20. Cuando Stock disponible + Stock en tránsito ≤ 20, se generará una sugerencia de compra.
2) Por Días de Reposición:
El sistema calcula automáticamente Cant. Mín.. Fórmula: Stock mínimo (Stock bajo) = (Días de reposición + Días de seguridad) × Ventas diarias promedio.
Ejemplo: Días de reposición = 7, Días de seguridad = 3, Ventas diarias promedio = 10.→ Stock mínimo = (7 + 3) × 10 = 100. Cuando Stock disponible + Stock en tránsito ≤ 100, se generará una sugerencia de compra.
2. Configurar Cant. Máx., es decir cantidad sugerida de compra: se utiliza para saber cuánto reabastecer.
1) Por Valor Fijo:
Ejemplo: Cant. Máx. = 100. Cuando se alcanza el punto de pedido, la cantidad sugerida de compra será 100.
2) Por Días de Reposición:
El sistema calcula automáticamente Cant. Máx.. Fórmula: Stock máximo = (Días de intervalo de compra + Días de reposición + Días de seguridad) × Ventas diarias promedio.
Ejemplo: Días de intervalo de compra = 15 días, Días de reposición = 7 días, Días de seguridad = 3 días, Ventas diarias promedio = 10.
→ Stock máximo = (15 + 7 + 3) × 10 = 250.
Cuando se alcanza el punto de pedido, la cantidad sugerida de compra será 250.
Introducción de Configuración de Sugerencias de Compra
Días de Intervalo de Compra: Frecuencia de Reposición
Días de Reposición: Tiempo total estimado entre la creación de pedido de compra y recepción en el almacén.
Días de Seguridad: Días de reserva para evitar faltantes por retrasos de proveedor o picos repentinos de demanda.
Ventas Diarias Promedio: Basado en ventas diarias (Salidas de Ventas de Historial de Stock) de periodo histórico seleccionado.
Preguntas frecuentes
Q1: Si configuro Reglas de Reabastecimiento tanto a nivel de almacén como a nivel de SKU de almacén, ¿cuál prioriza el sistema?
A1: El sistema prioriza Reglas de Reabastecimiento a nivel de SKU de almacén.
Ejemplo 1: SKU con reglas de reabastecimiento propias.
| Configuración | Cant. Mín. | Cant. Máx. |
| Almacén A | 50 | 300 |
| Almacén A + SKU1 | 20 | 100 |
→ SKU1 usará stock mínimo 20 y stock máximo 100.
Ejemplo 2: SKU sin reglas de reabastecimiento propias.
| Configuración | Cant. Mín. | Cant. Máx. |
| Almacén A | 50 | 100 |
→ SKU2 (sin regla de reabastecimiento propia) del almacén A heredará la regla del almacén A para generar sugerencias de compra.
Ejemplo 3: Diferentes SKU en el mismo almacén con diferentes reglas de reabastecimiento.
| Configuración | Cant. Mín. | Cant. Máx. |
| Almacén A | 50 | 300 |
| Almacén A + SKU1 | 20 | 100 |
| Almacén A + SKU3 | 30 | 150 |
→ SKU1 y SKU3 usarán sus propias reglas de reabastecimiento. Los demás SKU del almacén A sin propias reglas usarán reglas de reabastecimiento del almacén.
Q2: Por qué mis Reglas de Reabastecimiento no se han activado?
A2: Reglas de Reabastecimiento tendrán efecto al día siguiente. El sistema ejecuta automáticamente el cálculo de reabastecimiento cada día a las 03:00 am (UTC). Si necesitas obtener sugerencias actualizadas de forma inmediata, ve a Sugerencias de Compra en el módulo de Compras y haz clic en Recalcular. Si el problema persiste, contacta al soporte de UpSeller.
Q3: Qué son Ventas Diarias Promedio?
A3: Las Ventas Diarias Promedio representan la cantidad estimada de unidades que se venderán por día en el futuro. El sistema permite 5 períodos de estadística de ventas: Ventas diarias del último 1 día, y de los últimos 7 días, 15 días (por defecto), 30 días y 90 días. Puedes elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.
Q4: Qué son las ventas?
A5: Las ventas se calculan con base en las Salidas de Ventas en sección de Historial de Stock (sin excluir los pedidos cancelados).
