Manual de Ayuda para Usar Sugerencias de Compra
Qué son las sugerencias de compra?
El sistema ejecuta diariamente una tarea de cálculo de sugerencias de compra. Combina ventas, inventario, reglas de reabastecimiento y reglas de compra de proveedores para generar sugerencias de compra razonables de forma automática, ayudando a los vendedores a reducir el trabajo manual, mejorar la eficiencia en las compras y disminuir el riesgo de desabastecimiento.
Cómo usar Sugerencias de Compra?
Paso 1: Configurar los proveedores para SKU de producto
Configuración de proveedores se utiliza para establecer la asociación de compra entre SKU de productos y proveedores, y permite configurar proveedor predeterminado, cantidad mínima de pedido (MOQ) y múltiplo de compra.
El sistema permite las siguientes cuatro formas de configurar los proveedores:
Manera 1: Configurar los proveedores al crear productos
Manera 2: Importar Proveedores mediante Excel
Manera 3: Agregar proveedores en masa en Productos
Manera 4: Mantener la relación entre SKU y proveedores a través de la gestión de abastecimiento
Consulta >> Cómo configurar los proveedores para SKU de producto?
Paso 2: Configurar Reglas de Reabastecimiento
Regla de Reabastecimiento se utiliza para definir el rango de alerta de inventario y el rango objetivo de inventario de los productos. El sistema genera automáticamente sugerencias de compra basándose en cantidad mínima/máxima configurada, el stock en tránsito, el stock disponible y las ventas, ayudándote a evitar faltantes o exceso de inventario.
El sistema permite configurar Reglas de Reabastecimiento en dos niveles:
- Por almacén: Todos los productos de un mismo almacén comparten la misma regla. Ideal para productos con patrones de rotación similares.
- Por SKU de almacén: Reglas personalizadas para productos específicos. Ideal para productos estrella, productos clave, productos de temporada, etc., que requieren una gestión más detallada.
Consulta >> Cómo Configurar Reglas de Reabastecimiento?
Paso 3: Crear pedidos de compra a partir de sugerencias de compra
Una vez generadas las sugerencias de compra, puedes usarlas como referencia para reaprovisionar o crear directamente pedidos de compra sin necesidad de calcular cantidades manualmente.
Entrada: Compras >> Gestión de Compras >> Sugerencias de Compra
Flujo de generación de pedidos de compra:
Seleccionar SKU >> El sistema calcula automáticamente la cantidad real a comprar según almacén y SKU >> Seleccionar el método de generación >> El sistema valida y genera pedido de compra.
Se permiten dos métodos de generación:
1. Generar Pedidos de Compra por Almacén y Proveedor
El sistema genera automáticamente múltiples pedidos de compra divididos por almacén y proveedor. Cuando no hay proveedor, se muestra Sin proveedores y se utiliza el almacén indicado en la sugerencia de compra.
2. Generar un pedido de compra
Combina todos los SKU en un solo pedido de compra. El almacén por defecto será el almacén predeterminado del usuario. El proveedor se puede seleccionar libremente.
El sistema calcula automáticamente la cantidad real a comprar basándose en la cantidad sugerida, la cantidad pendiente de compra y la información del producto, reduciendo la intervención manual y mejorando la eficiencia en las compras.
Consulta >> Gestión de Compras > Sugerencias de Compra