O Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM é uma funcionalidade do módulo Financeiro, dentro do submódulo Relatório de NCM, disponível para assinantes do plano VIP. Ele consolida automaticamente as notas fiscais de entrada e saída de cada código NCM, permitindo que times financeiros, analistas fiscais e contadores identifiquem divergências, risco de estoque negativo e erros de classificação fiscal antes da apuração de impostos, sem depender de planilhas manuais.
O problema: conciliar entradas e saídas por NCM ainda é trabalho manual
Todo período fiscal se repete o mesmo ritual: antes da apuração mensal ou trimestral de impostos, alguém do time financeiro precisa abrir dezenas (às vezes centenas) de notas fiscais de entrada e saída e conferir, código por código de NCM, se os volumes movimentados fazem sentido.
Na prática, isso costuma significar:
- Exportar relatórios de notas fiscais para planilhas;
- Cruzar manualmente quantidades de compra e venda por NCM;
- Recalcular valores tributários linha a linha;
- Torcer para não ter deixado nenhuma divergência passar.
É um processo lento, repetitivo e, principalmente, arriscado, porque um único NCM mal classificado ou uma divergência não identificada pode se transformar em autuação fiscal meses depois.
O Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM foi criado exatamente para eliminar essa etapa manual.
O que é o Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM?
O Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM é uma funcionalidade que consolida automaticamente, para cada código NCM movimentado pela empresa, o volume e o valor de notas fiscais de entrada (compras) e saída (vendas), permitindo comparar os dois lados da operação em um único painel.
Em vez de montar essa consolidação manualmente, o sistema faz o cruzamento automaticamente a partir das notas fiscais já emitidas e recebidas, entregando uma visão consolidada por NCM, pronta para análise.
O que é NCM, rapidamente
Para quem ainda não trabalha diretamente com o tema: NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é o código usado no Brasil para classificar fiscalmente cada produto, definindo alíquotas de tributos como II, IPI e ICMS. Toda nota fiscal eletrônica (NF-e) exige a informação correta do NCM, e é justamente a consistência desse código entre entradas e saídas que as autoridades fiscais observam com atenção em uma fiscalização.
Como o relatório funciona na prática
O relatório organiza, por código NCM, informações como:
(Tabela ilustrativa: os campos exibidos podem variar conforme a configuração da conta.)
Cenário de uso: auditoria fiscal e verificação de conformidade
Imagine o seguinte cenário: a equipe financeira está se preparando para a apuração trimestral de impostos. Antes de enviar as declarações, é preciso ter certeza de que as notas fiscais de entrada e saída de cada NCM estão consistentes entre si.
Sem o relatório, esse processo levaria horas de exportação e cruzamento manual em planilhas com risco real de erro humano.
Com o Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM, o analista fiscal abre o painel, filtra pelo período de apuração e, em minutos, tem uma visão consolidada de todos os NCMs movimentados, com qualquer divergência relevante já visível para investigação. O que antes era um levantamento manual de dias vira uma conferência de minutos.
Problemas resolvidos e benefícios
1. Conciliação fiscal facilitada
O sistema consolida automaticamente os dados de compras e vendas de cada NCM, eliminando a etapa manual de reunir e cruzar notas fiscais em planilhas. O time financeiro deixa de gastar horas montando a base de conferência e passa a focar na análise dos resultados.
2. Redução de riscos fiscais
Durante uma fiscalização, as autoridades tributárias verificam justamente se as operações de entrada e saída de um mesmo NCM são consistentes. Com a análise consolidada, é possível identificar antecipadamente:
- Divergências significativas entre quantidades de entrada e saída;
- Risco de estoque negativo, que geralmente indica inconsistência de lançamento ou classificação;
- Créditos tributários incompatíveis com o volume realmente movimentado;
- Erros na classificação do NCM, um dos motivos mais comuns de autuação fiscal.
Identificar esses pontos antes da fiscalização, e não durante ela, é o que separa uma correção simples de uma penalidade.
3. Mais eficiência para a equipe financeira
Ao eliminar os controles manuais em planilha, o relatório passa a apoiar diretamente atividades do dia a dia fiscal, como:
- Conferência antes da apuração de impostos;
- Análise de valores tributários por NCM;
- Estatísticas e análises consolidadas de notas fiscais.
O resultado é uma rotina fiscal mais previsível, com menos retrabalho e menos dependência de controles paralelos fora do sistema.
Antes x Depois
|
Atividade |
Sem o relatório 😭 |
Com o Relatório 😁 |
|
Consolidação de dados |
Manual, em planilhas |
🚀 Automática, por NCM |
|
Tempo de conferência |
Horas ou dias |
🚀 Minutos |
|
Identificação de divergências |
Reativa (na fiscalização) |
🚀 Proativa (antes da apuração) |
|
Risco de erro humano |
Alto |
🚀 Reduzido |
|
Visão de estoque negativo |
Difícil de mapear |
🚀 Visível diretamente no relatório |
Para quem essa funcionalidade é indicada
O Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM está disponível para usuários do plano VIP e foi desenhado para dois perfis principais:
Responsáveis pelo setor financeiro, que utilizam o relatório para conciliação fiscal, conferência de tributos e redução de riscos antes da apuração.
Analistas fiscais e contadores, que usam a ferramenta para consolidar rapidamente entradas e saídas por NCM, ganhando eficiência na apuração tributária e na gestão das notas fiscais inclusive quando atendem múltiplos clientes ou operações.
Como acessar o relatório
- Acesse o menu Financeiro;
- Entre no submódulo Relatório de NCM;
- Selecione Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM;
- Defina o período de apuração desejado (mensal, trimestral ou personalizado);
- Se necessário, filtre por um NCM específico para investigar um caso pontual;
- Analise as colunas de entrada, saída, saldo e valores tributários para identificar divergências.
Observação: a navegação exata pode variar conforme a versão e a configuração da sua conta.
Perguntas frequentes
O que é o Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM? É uma funcionalidade do módulo Financeiro que consolida automaticamente as notas fiscais de entrada e saída de cada código NCM, facilitando a conciliação fiscal e a identificação de divergências antes da apuração de impostos.
Onde encontro o relatório dentro da plataforma? Ele fica no módulo Financeiro, dentro do submódulo Relatório de NCM.
Quem pode utilizar essa funcionalidade? Está disponível para contas no plano VIP, sendo voltada principalmente para equipes financeiras, analistas fiscais e contadores.
O relatório substitui a apuração fiscal oficial? Não. Ele é uma ferramenta de conferência e análise que apoia a preparação para a apuração, ajudando a identificar inconsistências previamente a apuração oficial continua sendo feita nos sistemas fiscais/contábeis responsáveis por essa etapa.
Com que frequência devo consultar o relatório? O recomendado é revisá-lo antes de cada apuração (mensal ou trimestral) e, idealmente, com uma checagem periódica ao longo do período para evitar acúmulo de divergências.
O que fazer se o relatório apontar divergência entre entradas e saídas de um NCM? Vale investigar a origem da diferença: pode ser um lançamento incorreto, um erro de classificação de NCM ou uma movimentação de estoque não registrada corretamente. Corrigir a causa antes da apuração reduz o risco de questionamento em uma futura fiscalização.
Conclusão
Conciliar entradas e saídas por NCM manualmente é um processo que consome tempo da equipe financeira e deixa margem para erros justamente nos pontos que mais chamam atenção em uma fiscalização. O Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM resolve isso automatizando a consolidação, tornando visíveis divergências, riscos de estoque negativo e inconsistências de classificação antes que se tornem um problema.
Se sua empresa está no plano VIP, vale reservar alguns minutos para explorar o relatório antes da próxima apuração, a diferença entre uma conferência de minutos e um levantamento manual de dias é justamente esse recurso.
Ainda não está no plano VIP? Fale com o nosso time para conhecer os benefícios do upgrade e liberar o acesso ao Relatório de Estatísticas de Estoque por NCM.
