Gestión Financiera > Cuentas por Cobrar

Para qué sirven cuentas por cobrar?

Permiten crear y gestionar cuentas por cobrar, registrar los cobros y sincronizarlos con extracto de cuenta, lo que facilita seguimiento de pagos de clientes y mejora eficiencia en gestión de cobros.





Entrada

Ve a Finanza >> Cuentas por Cobrar para acceder a la página de gestión de cuentas por cobrar.





Reglas de cambio de estado

Nuevo >> No cobrado

No cobrado >> Cobrado (al completar el cobro)

No cobrado >> Vencido (cuando se supera la fecha de cobro sin recibir el pago)

No cobrado / Vencido >> Cancelado (al hacer clic manualmente en cancelar)







Nota: En estado Cobrado no se permite editar, cancelar ni anular.

Cómo agregar nueva cuenta por cobrar?





Haz clic en Agrega nueva cuenta por cobrar







1. Información Básica: Ingresa Cliente, Tipo de ingreso, Tipo de documento y Número de documento.

Nota: Los campos marcados con * son obligatorios.





2. Información de cobro($‎): Moneda, Monto por Cobrar, Monto de factura, Cuenta de Cobro​​​​​​​, Método de Cobro, Fecha de creación​​​​​​​, Fecha por cobrar y Periodo único/Múltiples periodos.

Nota: Al elegir "Múltiples periodos", completa Fecha de vencimiento de cuota y Número de cuotas. El sistema creará automáticamente las cuentas por cobrar y el monto de cada cuota.





3. Información Adicional: Notas y Subir archivo.

Nota: 

1) El contenido de la nota no puede superar los 500 caracteres.

2) Los archivos adjuntos pueden ser PDF, Word o imágenes. Cada archivo no debe exceder los 10 MB. Se pueden subir hasta 5 archivos adjuntos. Los archivos subidos se guardarán en Espacio de Datos.







4. Completa los datos y haz clic en Guardar para crear nueva cuenta por cobrar

Introducción de página de Cuentas por Cobrar
1. Número de Cuenta por Cobrar: Número único generado automáticamente por el sistema.

Cliente: Cliente asociado a esta cuenta por cobrar.

Tipo de ingreso/gasto: Selecciona el tipo de ingreso correspondiente.

Número de documento: Número de documento comercial asociado (ej. pedido de venta, pedido de compensación, etc.).

Cuenta de Cobro: Para esta cuenta por cobrar, la cuenta utilizada para realizar el cobro.

Estado por cobrar: Estado actual del cobro.

Fecha: 


	
Por cobrar: Fecha límite para realizar el cobro.
	
Monto de cobro real: Fecha en la que se completó el cobro.

Monto por Cobrar: Monto que se debe cobrar.

Monto cobrado: Monto efectivamente cobrado.

Monto de factura: Monto de factura debe ingresarse manualmente.

Notas: Para introducir información adicional



2. Monto total por cobrar($‎): Suma total de las cuentas por cobrar según los filtros aplicados.

Acciones disponibles según el estado


	

		

			
Estado
			
Acciones permitidas
		
		

			
Todos
			
Ver detalle, añadir notas
		
		

			
No cobrado
			
Cobrar, editar, copiar, cancelar, añadir notas
		
		

			
Cobrado
			
Ver detalle, copiar, añadir notas
		
		

			
Vencido
			
Cobrar, editar, copiar, cancelar, añadir nota
		
		

			
Cancelado
			
Ver detalle, copiar, añadir notas
		
	


Exportar cuentas por cobrar
Permite exportar los datos de cuentas por cobrar según los filtros seleccionados. Útil para consultar el detalle de cobros, el estado de pago de los clientes y otra información financiera, facilitando así la conciliación y el análisis contable posterior.