Gestión Financiera > Cuentas por Pagar

Para qué sirven cuentas por pagar?

Permite crear y gestionar cuentas por pagar, registrar los pagos y sincronizarlos con extracto de cuenta. También permite Cuotas de Pago, lo que facilita el seguimiento de los planes de pago a proveedores y los pagos reales, mejorando así la eficiencia en la gestión de pagos financieros.





Entrada

Ve a Finanza >> Cuentas por Pagar para acceder a la página de gestión de cuentas por pagar.





Reglas de cambio de estado

Nuevo >> No pagado

No pagado >> Pagado (al completar el pago)

No pagado >> Vencido (cuando se supera la fecha de pago sin recibir el pago)

No pagado / Vencido >> Cancelado (al hacer clic manualmente en cancelar)







Nota: En estado Pagado no se permite editar, cancelar ni anular

Cómo agregar nueva cuenta por pagar?





Haz clic en Agrega nueva cuenta por pagar







1. Información Básica: Ingresa Proveedor, Tipo de gasto, Tipo de documento y Número de documento. 

Nota: Los campos marcados con * son obligatorios.





2. Información de Pago($‎): Moneda, Monto por pagar, Monto de factura, Cuenta de pago, Método de pago, Fecha de creación, Fecha de pago y Periodo único/Múltiples periodos.

Nota: Al elegir "Múltiples periodos", completa Fecha de vencimiento de cuota y Número de cuotas. El sistema creará automáticamente las cuentas por pagar y el monto de cada cuota.





3. Información Adicional: Notas y Subir archivo.

Nota:

1) El contenido de la nota no puede superar los 500 caracteres.

2) Los archivos adjuntos pueden ser PDF, Word o imágenes. Cada archivo no debe exceder los 10 MB. Se pueden subir hasta 5 archivos adjuntos. Los archivos subidos se guardarán en Espacio de Datos.







4. Completa los datos y haz clic en Guardar para crear nueva cuenta por pagar.

Introducción de página de Cuentas por Pagar
1. Número de Cuenta por Pagar: Número único generado automáticamente por el sistema.

Proveedor: Permite seleccionar o añadir un proveedor.

Tipo de ingreso/gasto: Selecciona el tipo de gasto correspondiente.

Número de documento: Número de documento comercial asociado (ej. pedido de venta, pedido de compensación, etc.).

Cuenta de pago: Cuenta utilizada para realizar el pago de esta cuenta por pagar.

Estado de pago: Estado actual del pago.

Fecha:


	
Por pagar: Fecha límite para realizar el pago.
	
Pago real: Fecha en la que se completó el pago.

Monto por pagar: Monto que se debe pagar.

Monto de Pago Real: Monto efectivamente pagado.

Monto de factura: Monto de factura debe ingresarse manualmente.

Notas: Para introducir información adicional



2. Monto total por pagar($‎): Suma total de las cuentas por pagar según los filtros aplicados.

Acciones disponibles según el estado


	

		

			
Estado
			
Acciones permitidas
		
		

			
Todos
			
Ver detalle, añadir notas
		
		

			
No pagado
			
Pagar, editar, copiar, cancelar, añadir notas
		
		

			
Pagado
			
Ver detalle, copiar, añadir notas
		
		

			
Vencido
			
Pagar, editar, copiar, cancelar, añadir nota
		
		

			
Cancelado
			
Ver detalle, copiar, añadir notas
		
	


Exportar cuentas por Pagar
Permite exportar los datos de cuentas por pagar según los filtros seleccionados. Útil para consultar el detalle de pagos, el estado de pago a proveedores y otra información financiera, facilitando así la conciliación y el análisis contable posterior.