Gestión de Compras > Sugerencias de Compra

Qué son las sugerencias de compra?
Cantidades de compra recomendadas calculadas automáticamente a partir de datos como el historial de ventas, el stock actual y en tránsito.

El sistema ejecuta diariamente una tarea de cálculo de sugerencias de compra. Combina ventas, inventario, reglas de reabastecimiento y reglas de compra de proveedores para generar sugerencias de compra razonables de forma automática, ayudando a los vendedores a reducir el trabajo manual, mejorar la eficiencia en las compras y disminuir el riesgo de desabastecimiento.

 


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Cómo generar sugerencias de compra?
Las sugerencias de compra se calculan diariamente a las 03:00 am (UTC). Solo se generan automáticamente una vez al día y deben cumplir las siguientes condiciones:



1. Reducción de Stock está activada.

2. Reglas de Reabastecimiento están activadas.

3. Estado de Venta del producto está en Activa y no está marcado como Descartar Sugerencias.

4. El inventario ha alcanzado el punto de pedido.



Flujo de generación:

1. Análisis de ventas: Analiza las ventas recientes del producto y calcula el promedio de ventas y las necesidades estimadas de reposición.

2. Verificación de inventario: Evalúa si el producto requiere reposición considerando stock actual, en tránsito y pendiente de entrada.

3. Cálculo de reabastecimiento: Calcula las cantidades de inventario sugeridos base de compra según estrategias como días de reposición y stock de seguridad.

4. ​​​​​​​Validación de reglas del proveedor: Ajusta automáticamente Cant. Sugerida de Compra aplicando reglas del proveedor como la cantidad mínima de pedido (MOQ) y los múltiplos de compra.

5. Generación de sugerencias de compra: Generan sugerencias de compra final, que el equipo de compras puede consultar o usar directamente para crear pedidos de compra.

Cómo generar Pedidos de Compra?
1. Crear pedidos de compras en masa

Selecciona SKU, haz clic en Crear Pedidos de Compras, elige el método para generar pedido de compras y, finalmente, haz clic en Generar Pedido de Compras







1) Generar Pedidos de Compra por Almacén y Proveedor

El sistema genera pedidos de compra agrupados por almacén y proveedor, y muestra una ventana emergente con el progreso de la generación.

Pedidos de compra generados tendrán por defecto el estado Para Comprar. El sistema asociará automáticamente el almacén y el proveedor correspondientes según las sugerencias de compra, garantizando que la información de pedido sea correcta.


	
Si existe proveedor: se generan pedidos de compra para ese almacén y proveedor.
	
Si no hay proveedor: se toma el almacén de la sugerencia y el proveedor se muestra como Sin proveedores.

El precio de compra del producto se obtiene según el siguiente orden de prioridad:

1. Costo Promedio de Lista de Inventario.

2. Costo de Compra registrado en el producto.

Si existe un costo promedio, se utilizará ese; de lo contrario, se utilizará costo de compra del producto.



2) Generar un pedido de compra

Al seleccionar esta opción, accederás a la página de Crear Pedidos de Compras. SKU y cantidades reales a comprar se mostrarán automáticamente (Cantidad real a comprar = Cant. Sugerida de Compra – Cantidad total pendiente de compra en el mismo almacén), el almacén por defecto será el almacén predeterminado del usuario. El proveedor se puede seleccionar libremente.

Nota:

Cant. Sugerida de Compra = Cant. máxima + Pedidos agotados – (En Tránsito + Disponible).

Cant. Sugerida de Compra no es en tiempo real. Para obtener las sugerencias más actualizadas, haz clic en Recalcular.



2. Crear pedidos de compras individualmente







Selecciona el SKU y haz clic en Crear Pedidos de Compras. El sistema abrirá una nueva página con Almacén, Proveedores, SKU y Cant. ya precargados (siguiendo las mismas reglas que la generación masiva).



Regla de cálculo de la cantidad real generada:

Cantidad real generada = Cant. Sugerida de Compra en la lista – Cantidad total de ese SKU en todos los pedidos de compras en Para Comprar para ese almacén.

Cómo gestionar las sugerencias de compra




1. Descartar Sugerencias

Permite marcar uno o varios SKU como Descartar Sugerencias. Las sugerencias seleccionadas se moverán a la lista Descartar Sugerencias, para aquellos productos que no necesitan comprarse en este momento pero podrían necesitarse más adelante.

2. Recalcular

Haz clic en Recalcular para actualizar manualmente Cant. Sugerida de Compra y obtener los datos más recientes.

Nota: Después de recalcular correctamente, los datos anteriores se sobrescribirán. Si después del cálculo ya no necesitas comprar, el sistema elimina automáticamente las sugerencias originales.

3. Exportar

Permite exportar por Seleccionado o Exportar Páginas.

Al hacer clic en exportar, se generará un archivo Excel que podrás descargar.

Nota: Exportar hasta 20000 sugerencias de compra por archivo.

4. Revertir

Para SKU en la lista Descartar Sugerencias, puedes usar Revertir para devolverlos a Sugerencias de Compra y entrar de nuevo en el flujo normal de compras.