如何分享买家补充墨西哥开票信息？

一、什么是分享买家补充？
为解决订单缺少买家开票信息、卖家收集信息不便的问题，UpSeller新增【分享买家补充】功能。卖家可生成分享链接并发送给买家，由买家自行填写发票相关信息，提交后信息将自动同步至订单，方便卖家快速完成开票

二、注意事项
仅当订单未开票或开票失败，且订单处于以下状态时，订单详情页将显示【分享买家补充】入口


	
待发货：待安排、安排失败、申请失败 
	
待打单：待打单、面单获取失败、预约发货失败 
	
待揽收：待揽收 
	
已发货


三、如何邀请买家补充开票信息？
第一步：进入对应订单详情页



【订单】模块 >> 选择对应订单 >>【详情】>>【发票】>>【分享买家补充】







第二步：点击【分享买家补充】后，系统会校验开票产品税务信息是否完善。若税务信息已完善，会生成买家填写链接；若未完善，请先补充开票产品税务信息后，再生成链接







第三步：可选择是否自动开票



勾选【买家提交信息后自动开票】：

买家填写并提交开票信息后，系统会自动提交开票

未勾选【买家提交信息后自动开票】：

买家填写并提交开票信息后，系统会发送邮件通知卖家。卖家需进入订单详情页确认开票信息，并手动提交开票









第四步：点击【复制】，将链接发送给买家，买家可通过链接填写发票信息

注意：


	
分享链接有效期为48小时，超过有效期后，可点击【刷新】生成新的链接
	
变更自动开票选择后，需要点击【刷新】生成新的链接才可以生效





 
四、完善买家信息
买家打开链接后，可以在页面核对发票信息，并完善买家信息。完善之后点击【提交】即可







买家提交后：

	
买家填写的信息会同步至订单详情的【买家信息】中
	
系统会根据开票设置处理开票

勾选【买家提交信息后自动开票】：系统自动提交开票

未勾选【买家提交信息后自动开票】：卖家需进入订单手动确认并提交开票



注意：买家填写并提交开票信息后，系统会发送邮件通知卖家提交开票（仅卖家在此订单未开启自动开票时触发）

五、查看开票结果
开票成功

买家重新打开填写链接时，可以查看开票结果，并下载：

	
PDF发票文件
	
XML发票文件





如果在订单【发票】>>【买家信息】中已填写买家邮箱，开票成功后，系统会自动将对应的发票 XML 和 PDF 文件发送至该邮箱









开票失败

当订单开票失败后，若买家通过【分享买家补充】链接提交开票信息，系统会根据买家填写的邮箱自动发送邮件通知，并提示具体的开票失败原因

注意： 仅当买家通过【分享买家补充】链接成功提交开票信息，且订单开票结果为失败时，系统才会发送开票失败邮件