如何设置分配仓库规则

一、定义
分配仓库规则支持根据店铺、商品 SKU 等条件自动为订单分配发货仓库，当订单同步后，系统将按照预设规则自动匹配仓库。

二、适用场景

场景1：每个平台经营的产品类目不同，需要按平台指定不同仓库发货。

例如：指定 Shopee 店铺从 A 仓发货，Mercado 店铺从 B 仓发货

场景2：单店铺多仓发货

例如： Mercado、Shopify 等平台，支持一个店铺配置多个发货地址（仓库）。



通过分配规则，可实现：

①同一店铺下，不同 SKU 使用不同仓库发货

②当前仓库缺货时，可自动切换为规则中有货的仓库进行发货。若所有仓库缺货，则分配给规则中配置的 第一优先级仓库。



注意：配置多仓规则需确认平台是否支持配置多个发货地址，若只有1个发货地址，订单必须是网点揽件（即自己送到揽收点的）；上门揽收的订单，不支持多个发货地。

三、注意事项


	
分配仓库规则仅对开启库存扣减功能的订单生效，且只作用于新订单；
	
规则按优先级执行（数字越小优先级越高）；
	
当订单满足多条规则时，仅优先级最高且已启用的规则生效，其他规则不再执行，若订单不符合任何规则，则默认使用默认仓库发货；
	
若一个规则中配置了多个仓库，当前仓库缺货时，会自动分配至规则内优先级最高且有库存的仓库。


四、操作入口
入口一：点击 【设置】模块>>订单设置>>分配规则







入口二：点击 【订单】模块>>分配规则




五、操作步骤
第一步：创建规则（一个UpSeller账号支持最多创建50条规则）







第二步：设置分配仓库规则



①规则名称：自定义填写分配仓库规则名称

②条件：支持按“指定店铺”、”指定商品SKU“进行设置（注意：若规则中同时存在两个条件，条件之间为“且”的关系，订单必须同时满足两个条件才执行规则）


	
指定店铺：可以选择“所有现存及未来新增店铺”或“自定义选择店铺”
	
指定商品SKU：在已创建的库存商品中进行操作。若一个订单有多个SKU，第一个SKU符合规则，订单会分配给对应仓库，且其余的SKU将不执行规则！

③指定仓库：指现已创建的仓库。若仓库清单中未展示某仓库，请点击【库存】模块>>仓库管理>>仓库列表 进行创建，具体操作请查看>> https://www.upseller.com/zh-CN/doc-article/1344



④可以添加多个仓库，当前仓库缺货时，会自动占用规则中有货仓库的库存。







第三步：创建成功后，即可在 分配规则 列表进行查看。支持“设置优先级”，“编辑”，“删除”等操作

注意：规则按优先级执行，数字越小优先级越高。当设置了多条分配仓库规则，若订单同时满足多条仓库分配仓库时，仅优先级最高的分配仓库规则生效




六、FAQ
Q1：若一个订单包含多个商品，且设置多条对应的规则，那规则该如何执行呢？

A1：当设置了多条分配仓库规则，若订单同时满足多条分配仓库规则时，仅优先级最高，且已开启的分配仓库规则生效，后面规则将不再执行

举例：

规则1（优先级最高），条件：shopee 1号店铺，且指定商品SKU= A，分配Test仓库

规则2（优先级其次），条件：shopee 1号店铺，且指定商品SKU= B，分配Warehouse仓库

假设：当Shopee 1号店铺产生新订单，包含商品A和商品B，那么订单优先分配给Test仓库 



Q2：若某规则中同时存在两个条件，什么叫“条件之间为“且”的关系”？

A2：若规则中同时存在两个条件，订单必须同时满足两个条件才执行规则

举例：

商品①同时在A、B两个店铺中销售。规则Ⅰ中设置，指定A店铺，且指定商品①

则当A店铺里的商品①产生订单时，才会执行该规则Ⅰ。B店铺里的商品①产生订单时，不会执行该规则



Q3：若规则内所有仓库都缺货，分仓规则该如何执行呢？

A3：当分仓规则内的所有仓库都缺货时，会将订单自动分配优先级第一的发货仓库，

后续规则内其他仓库补货成功，也不再自动识别有货仓库，需要手动更换有货的发货仓库。

具体如何更换仓库请参考>>如何更换订单的发货仓库？