Sugestão de Compras

I. O que é Sugestão de Compras?

É a quantidade de compra recomendada calculada automaticamente com base nos dados de Vendas Históricas, Estoque Atual e Estoque em Trânsito.

O sistema executa diariamente a rotina de cálculo das sugestões de compras. Considera Dados de Vendas, Estoque, Regras de Reposição e Normas de Compra dos Fornecedores para gerar sugestões de compra consistentes de forma automática. Reduzir cálculos manuais, otimizar a eficiência de compras e minimizar o risco de falta de mercadoria.

II. Fluxo de geração de Sugestão de Compras
Acesso de Operação: [Compras] >> [Controle de Compras] >> [Sugestão de Compras]







O sistema calcula a quantidade da Sugestão de Compras diariamente a partir da meia-noite, com apenas uma geração automática por dia. A geração automática só ocorre mediante o atendimento de todos os requisitos abaixo:

1. Configuração de Dedução de Estoque ativada

2. Configuração de Regras de Reposição ativada

3. Status do produto: à venda e sem marcação de [Descartar Sugestões]

4. O Estoque atinge o ponto de reposição



Fluxo de geração: Análise de Vendas >> Verificação de Estoque >> Cálculo de Reposição >> Validação das Regras do Fornecedor >> Geração da Sugestão de Compras

III. Fluxo de geração de Pedidos de Compras
Selecione SKU → Sistema calcula automaticamente a quantidade real de compra conforme Armazém e SKU → Escolha forma de geração → Sistema valida e cria Pedidos de Compras

1. Geração em massa de pedidos de compras




Gerar pedidos de compras agrupando por [Armazém + Fornecedor]

O sistema cria pedidos de compras por agrupamento de [Armazém + Fornecedor] e abre uma janela com o andamento da geração.

Os pedidos de compras gerados ficam por padrão no status Para Comprar. O sistema vincula automaticamente Armazém e fornecedores a partir das sugestões de compra, para garantir dados corretos.


	
Existe fornecedores: geração por Armazém e fornecedores correspondentes;
	
Sem fornecedores: mantém o Armazém da sugestão de compra e informa sem fornecedores.

O preço de compra do produto segue a prioridade abaixo:

① Custo Médio registrado na Lista de Estoque

② Custo de Compra cadastrado ao criar Produtos

Usa-se prioritariamente o Custo Médio quando disponível; caso contrário, adota o Custo de Compra do produto.



Clique em [Gerar um único pedido de compra], o sistema redireciona para a página de rascunho do Cedidos de Compras, preenchendo automaticamente os SKU e quantidade real de compra.

Qtd. real de compra = Qtd. sugerida − Qtd. pendente de compra no Armazém 

O Armazém é predefinido como o armazém padrão do usuário, sendo possível alterar livremente o fornecedor.

Aviso: 

Qtd. Sugerida = Qtd. Máx. + Pedidos em Falta - (Em Trânsito + Disponível)

A quantidade sugerida não é atualizada em tempo real. Clique em Recalcular para carregar dados atualizados.

2. Criação individual de Pedidos de Compras




Selecione o SKU desejado e clique em [Criar Pedidos de Compras]; o sistema abre uma nova página de criação do Pedidos de Compras, preenchendo automaticamente Armazém, Fornecedores, informações de SKU e quantidades correspondentes (mesmas regras da geração em massa).



Regra de cálculo da quantidade real do SKU:

Qtd. real = [Qtd. Sugerida] da lista − Soma total dos itens com status Para Comprar do mesmo SKU no armazém vigente.

IV. Botões de Operação da página




1. Descartar Sugestões

Permite operação de [Descartar Sugestões] de forma individual ou em massa. Após confirmação, as sugestões de compras selecionadas são transferidas para a lista de [Descartar Sugestões]. Essa lista armazena produtos que não serão comprados no momento mas podem ser retomados posteriormente, otimizando as decisões de reposição.



2. Reverter - Descartar Sugestões

É possível reverter pedidos de compras de "Descartar Sugestões", alterando seu status novamente para "Para Comprar" e retornando-as ao fluxo normal de compras.







3. Recalcular

Clique em [Recalcular] para acionar o cálculo manualmente, atualizar e obter a Quantidade Sugerida de compra mais recente, de forma a visualizar os resultados dos dados atualizados.

Aviso: Após o sucesso de recalcular, os dados originais das sugestões de compras serão substituídos. Caso não seja necessário realizar a compra após o cálculo, as sugestões de compras originais devem ser excluídas.



4. Exportar Sugestões de Compras

Permite as opções [Selecionados] e [Exportar páginas]

Clicar em exportar, será gerada uma planilha Excel, bastando clicar em baixar para obtê-la

Aviso: Cada arquivo permite exportar no máximo 20.000 sugestões de compras.