库存：手动创建入库单

一、定义

手动创建入库单用于将商品补充至仓库，适用于以下两种场景：



自有仓入库单：当商品缺货需要补货时，在UpSeller创建自有仓入库单，创建后需手动确认入库，库存方可增加，入库成功后，系统将自动对“待分配”状态下的“缺货”订单开始占用库存

三方仓入库单：当退货订单需要补回库存时，在UpSeller创建三方仓入库单并推送至极风，由三方仓完成入库并自动同步库存，无需在三方仓OMS系统单独操作，流程更便捷

二、自有仓创建入库单操作步骤

第一步：库存>> 手动入库>>自有仓>>创建入库单







第二步：选择仓库并填写信息并保存







① 入库类型：退货、盘盈、调拨、销售取消或其他


	
退货：指买家退货到仓库后，需要重新整理，并再次入库
	
盘盈：实际仓库的库存数比UpSeller库存清单中多，需要重新整理，将实际仓库中多出来的商品进行入库操作
	
调拨：指商品从A仓库调拨到其他仓库，需要将商品进行入库操作


② 支持“扫描添加商品”、“手动添加SKU”和“导入添加商品”三种方式

    注意：若选择导入SKU的方式，需要下载导入模板，每个文件最多导入1000个SKU



③货架位：若该SKU未分配货架位，可手动选择货架位或点击“自动分配”，系统将自动安排货架位（如果没有空置的货架位，需要手动选择货架位）

    注意：如果没有可用货架位，将显示“无可用货架位，请创建”。点击创建将跳转至货架位创建页面。了解创建货架位，具体可参考>> 货架位创建指南

④了解如何打印标签，具体可参考>> 商品SKU标签打印指南

⑤入库信息填写完毕后，可点击右上角的保存/保存并入库


	
保存：指现在将入库单保存至【待入库】状态下，可以先不入库。等确认入库信息后，可以进行再次编辑、删除或确认出库等操作
	
保存并入库：指入库单成功创建后，商品已成功入库，且入库单会进入【已入库】状态


入库单创建完毕后，支持进行确认入库、重新编辑、打印入库单中的商品标签、打印入库清单和删除入库单的操作
了解如何手动创建出库单，具体可参考>> 手动创建出库单




三、三方仓创建入库单操作步骤

第一步：库存>> 手动入库>>三方仓>>创建入库单







第二步：选择仓库并填写信息并保存







①仓库：仅支持选择极风的3PL

②入库类型仅支持“退货”

③订单号：需要填写UpSeller系统的订单号，如“UP1JYAZ011655”

④运单号：需要填写真实有效的运单号（必须保证唯一、不可重复）

⑤商品信息；支持“扫描添加商品”、“手动添加SKU”和“导入添加商品”三种方式

    注意：若选择导入SKU的方式，需要下载导入模板，每个文件最多导入1000个SKU

⑥保存：入库信息填写完成后，可点击右上角的【保存】，推送成功后即可在【待入库】列表查看入库单状态，后续由三方仓进行收货及入库处理

待入库：入库单已推送极风，等待极风处理，支持查看、打印标签、打印入库清单、取消（极风未入库时可取消）







已入库：极风完成入库，可查看，退货入库商品的良品、不良品数量、打印标签、打印入库清单，（不可删除、不可取消）







已取消：主动取消入库单后的状态    支持删除入库单





四、库存流水变动
系统在入库完成后会自动生成对应的库存变动流水记录，用于追踪库存变化

点击库存>>库存流水>>点击对应仓库>>查看库存变动情况




五、常见问题

Q1：三方仓入库单创建后可以编辑吗？

A1：不可以。三方仓入库单创建即推送，如发现入库单错误，可在【待入库】状态下先取消，再重新创建



Q2：三方仓入库单可以取消吗？

A2：仅在【待入库】状态下可以取消。一旦极风完成入库，状态变为【已入库】，则不可取消、不可删除



Q3：运单号有什么要求？

A3：一个运单号只能对应一个退货入库单，不可重复推送至极风。建议优先填写真实运单号，特殊情况下可自定义，但会增加后续排查难度



Q4：极风实际入库数量与申请数量不一致怎么办？

A4：库存流水按极风实际收货数量同步（实收多于申请数也以实际为准）。页面上展示的申请数量是初始推送的退货数，实际良品/不良品数量可在已入库的详情页查看明细