采购单创建指南

一、操作步骤

方法1：手动创建（单个）

第一步：点击 采购 >> 采购单 >>“待采购”状态 >> 创建采购单

第二步：完善基本信息




① 仓库：指该批货物的入库仓库



② 供应商：指该批货物的供货商，如果没有可以选择“无供货商”。

    支持在供货商管理列表新增供货商以便管理，具体操作请查看>>供应商管理手册



③ 运单号：指该批货物的快递单号，一般由供应商提供。如果创建采购单的时候还没有运单号，可以先不填写。等有运单号后再编辑采购单进行补充



④ 预计到达：填写该批货物的预计到货时间



⑤ 备注：支持填写采购备注，该备注仅用于提示自己，不展示给供应商

第三步：完善费用信息




① 币种：指采购该批货物时使用的货币



② 运费：指购买该批货物花费的总运费



③其他费用：指购买该批货物花费的其他费用（例如，人员出差费、中转仓储费等）



④ 折扣：所有商品折扣总和

注意：支持将运费、其他费用和折扣按照不同规则分摊到 SKU 中，方便卖家计算 SKU 的实际采购成本

第四步：添加商品
情况一：若之前已在UpSeller系统维护好商品，此时支持手动添加商品、Excel导入商品和手动输入或扫描SKU/条码 三种方式

            注意：Excel导入商品，需要先下载UpSeller导入模版，完善信息后，才可成功添加商品（每个文件最多导入1000个SKU）







情况二：若之前未在UpSeller系统创建商品，需要先创建商品，具体操作可参考>> 商品创建方式1：手动创建




第五步：填写采购数量及其他信息，完善信息成功后，点击【保存】/【保存&采购】
【保存】指采购单进入“待采购”状态

【保存&采购】指采购单进入“在途中”状态

方法2：表格导入（单个/批量）
进入待采购，点击导入采购单>>下载导入模板填写>>上传表格、选择仓库，点击确定

注意：为确保导入成功，请根据模板表头所述，规范填写，不要修改表头。




二、商品信息字段解释




① 数量：指采购数量，支持批量编辑



② 单价：指本次采购该商品的单价

注意：若当时在创建商品时，有填写采购成本。手动添加商品SKU时，系统会自动填写之前的采购成本；同时也支持编辑采购成本价



③ 分摊费用：指为了保证每个商品实际成本更精确，将采购的运费、折扣和其它费用分摊到每个商品上

   计算公式：单件分摊费用 = 单价分摊运费 + 单价分摊其他费用 - 单件分摊折扣



④ 采购成本：指单个SKU采购成本

   计算公式：采购成本=SKU单价 + 分摊费用



⑤ 小计：指采购成本× 采购数量



⑥历史采购价：指过去每一次采购的单价，已删除的采购单则不展示

三、分摊费用逻辑介绍
采购单中的运费、折扣及其他费用，支持按照不同规则分摊到采购商品SKU中，用于计算SKU的实际采购成本。系统支持以下分摊方式：

1.按价格分摊
按照各SKU的采购金额占比进行分摊

计算逻辑： 单件SKU分摊费用 = [（ SKU 单价 x 数量）÷  SKU净成本之和 x 待分摊费用] ÷ 数量

2.按重量分摊
按照各SKU的重量占比进行分摊

计算逻辑： 单件SKU分摊费用 = [（单件 SKU 重量 x 数量）÷  所有SKU总重量 x 待分摊费用] ÷ 数量

3.按体积分摊
按照各 SKU 的体积占比进行分摊

计算逻辑： 单件SKU分摊费用 = [（单件 SKU 体积 x 数量）÷  所有SKU总体积 x 待分摊费用]÷ 数量

4.手动分摊
由用户根据实际业务情况，自定义各 SKU 分摊的费用金额

5.不分摊
采购单中的折扣、运费及其他费用不会分摊至 SKU，分摊费用不计入商品实际采购成本。

示例说明
按价格分摊、按重量分摊和按体积分摊的计算逻辑一致，以下以【按价格分摊】为例说明

采购单采购商品明细及采购费用如下：







选择【按价格分摊】后，系统将根据各商品采购金额占比自动计算分摊费用

计算公式：

商品分摊比例 = 商品采购金额 ÷ 商品采购总金额

商品各分摊费用 = 对应费用金额 x 商品分摊比例
 
分摊费用结果如下：







所以可得：

单件商品 SKU A

	
分摊费用 = （20 + 30 -10）÷ 10 件 =  4 元/件
	
采购成本 = 10 + 4 = 14 元/件
	
小计 = 14 元/件 x 10 件 = 140 元

单件商品 SKU B


	
分摊费用 = （80 + 120 -40）÷ 20 件 =  8 元/件
	
采购成本 = 20 + 8 = 28 元/件
	
小计 = 28 元/件 x 20 件 = 560 元

单件商品 SKU C


	
分摊费用 = [（140 + 210 - 70）- （20 + 30 - 10）- （80 + 120 - 40）]÷ 5 件 =  16 元/件
	
采购成本 = 40 + 16 = 56 元/件
	
小计 = 40 x 5 + [（140 + 210 - 70）- （20 + 30 - 10）- （80 + 120 - 40）] = 280 元

注意：由于金额计算存在精度处理，系统会按照 SKU 明细顺序计算分摊费用，分摊计算中的最后一条 SKU 明细将根据剩余金额进行调整。即：最后一条 SKU 明细分摊费用 = 总分摊费用 - 其他 SKU 明细分摊费用之和