采购建议

更新于 2026年06月04日复制链接

一、 什么是采购建议?

根据历史销量、当前库存、在途库存等数据,自动计算出的推荐采购数量。
系统每日自动执行采购建议计算任务,结合销量、库存、补货策略及供应商采购规则,自动生成合理的采购建议,帮助卖家减少人工计算,提高采购效率,降低缺货风险。

二、 生成采购建议流程

操作入口:【采购】模块>>采购管理>>采购建议

采购建议入口

采购建议数量系统每天0点开始计算每天仅自动生成一次,需要符合以下条件才可自动生成:
1. 开启库存扣减设置
2. 开启补货策略设置
3. 商品状态为在售和未标记【暂不采购】
4. 库存触发补货点

生成流程:销量分析>>库存检查>>补货计算>>供应商规则校验>>生成采购建议


生成采购建议流程

三、 生成采购单流程

选择SKU>>系统根据仓库和sku自动计算实际采购数量>>选择生成方式>>系统校验并生成采购单

1. 批量生成采购单

批量生成采购单按钮
生成采购单2个方式页面

按【仓库 + 供应商】生成采购单
系统按【仓库 + 供应商】维度生成采购单,并展示生成进度弹窗。
生成的采购单状态默认为待采购,系统将根据采购建议自动匹配对应仓库及供应商,确保采购单信息准确。
  • 存在供应商时:按对应仓库和供应商生成采购单;
  • 无供应商时:仓库取采购建议对应仓库,供应商显示为无供应商
商品采购价将优先按以下规则获取:
①库存清单中的平均成本价
② 商品维护的采购价
当平均成本价存在时,优先使用平均成本价;否则取商品采购价。

按【合并成1个采购单】将跳转至采购单草稿页,SKU及实际采购数量自动回显(实际采购数量 = 建议采购量 - 当前仓库下待采购数量),仓库默认为用户默认仓库,供应商可自由选择。
注意:
建议采购量 = 库存上限 + 缺货数 -(在途中 + 可用数)
建议采购量为非实时数据,如需查看最新采购建议,请点击【重算】获取实时更新。

2. 单个创建采购单

 单个创建采购单按钮

选择对应SKU点击【创建采购单】,系统将在新页面打开采购单创建页,并自动回显仓库、供应商及SKU信息及对应数量(规则与批量生成一致)

SKU实际生成数量计算规则如下:
实际生成数量 = 列表中的【建议采购量】 - 该SKU在当前仓库下所有【待采购】状态采购单中的商品总数量。

四、 页面操作按钮

 页面操作按钮布局

1.暂不采购
支持单个或批量【暂不采购】操作。确认后,对应采购建议将移入【暂不采购】列表,用于暂存当前无需采购但后续可能恢复的商品,提升决策效率。

2.还原-暂不采购
对于“暂不采购”的采购单,支持执行【还原】操作,将其状态重新变更为“待采购”,恢复进入正常采购流程。


还原暂不采购按钮

3. 重算
点击【重算】可手动触发计算,更新并获取最新的建议采购数量,以便查看最新数据结果。
注意:重算成功后会覆盖原有采购建议数据,如果计算之后不需要采购则需要将原采购建议进行删除

4.导出采购建议
支持【按勾选导出】和【导出页数】
点击导出之后会生成Excel表格,点击下载即可
注意:每个文件最多导出20000个采购建议
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