如何开具进口采购发票？

一、什么是进口采购发票？

当企业从境外采购货物运抵本国并完成清关后，由进口买方企业自身(自开)在当地税务系统中开具的入库/进项电子发票

核心作用：

①存货与资产入账：由于境外供应商无法开具买方本国的法定电子税务发票（仅能提供商业发票 Commercial Invoice），买方必须通过“自开进项发票”的方式，将货物合法录入 ERP 系统的库存账目

②税费抵扣与合规：发票上会完整汇总清关环节缴纳的各项关税与流转税（如巴西的II、IPI、PIS/COFINS、ICMS 等），作为企业后续进项税额抵扣（Tax Credit）和税务申报的法定凭证

③货物出关运输通行证：在许多严格管制的国家，货物离开港口/海关保税区运往买方仓库时，必须随车附带该发票及其打印凭证(如 DANFE)，否则会被交警或路检税务机关扣押

二、操作步骤

1、进入创建页面

点击【订单】>>【发票管理】>>【巴西 NF-e】>>【草稿】>>【创建发票】







2、 填写发票信息

选择发票账号、发票类型选择【进口采购】；填写开票事由、发票目的，出入库类型选择“入库”并填写时间

物流方式：根据实际报关的运输情况选择；若选择 “9 - Sem Ocorrência de Transporte”（无运输），无需填写【包裹信息】和【承运商信息】







3、填写接收方信息

依次填写接收方身份、名称、是否终端销售、证件号，以及国家、区、门牌号、地址等收件信息







4、进口申报单

根据实际清关单据填写申报单编号、注册日期、清关地点、清关州、清关日期；选择国际运输方式，若有代理需填写进口中介方式及代理 CNPJ；并填写相关费用信息（如 AFRMM 海运附加费、出口商代码、海关费用等）







5、添加开票产品及税务信息

点击【添加产品】或【导入SKU】，填写单位、数量、单价等

切换至【税务信息】标签页，填写：税种编号、NCM、CEST、原产地







6、包裹信息（物流方式非 9 时必填）

根据实际发货情况填写：包裹数量（默认 1）、毛重、净重（单位：g）、包装编号、包裹类型







7、承运商信息（物流方式非 9 时必填）

填写负责承运的物流商信息：税号（CPF/CNPJ）、名称、州税号 (IE)、地址1、城市、州







8、填写支付信息并开票

选择付款方式、交易形式，确认运费及折扣后，点击右上角【开票】提交即可





三、相关文档

详细的字段说明及开票通用规则，请参考：《巴西NF-e：手工发票使用指南》

如何设置进口采购发票的税种，请参考：《如何设置进口采购发票的税种？》