Você pode exportar o XML das notas fiscais para enviar para a contabilidade ou para armazená-los em seu computador. A exportação pode ser realizada individualmente, em massa ou por outros recursos disponíveis no sistema.
Importante: As NF-e emitidas nos últimos 3 meses podem ser exportadas pela aba NF-e Recente. Já as NF-e emitidas há mais de 3 meses ficam disponíveis apenas em NF-e Histórica.
Como exportar individualmente as notas fiscais?
É rápido e simples:
- Clique em Pedidos no menu superior.
- Acesse Brasil NF-e.
- Localize a nota fiscal que deseja exportar.
- No lado direito da nota fiscal, clique em Mais.
- Clique em Exportar XML.
O arquivo XML será baixado em seu computador.
Como exportar em massa as notas fiscais?
Você pode utilizar a exportação em massa para baixar os XMLs de várias notas fiscais.
- Clique em Pedidos no menu superior
- Acesse Brasil NF-e
- No canto superior direito, clique em Exportar.
- Selecione a forma de exportação desejada.
Você pode exportar de quatro maneiras principais:
• Por Data: permite exportar um mês inteiro ou um período personalizado de até 90 dias, com a possibilidade de filtrar pelo tipo de emissão.
• Por Selecionado: permite selecionar as notas fiscais desejadas e exportar apenas os respectivos XMLs.
• Por Filtro: utiliza os filtros aplicados às notas fiscais para exportar os resultados filtrados.
• Periodicamente: direciona para as configurações de exportação automática por e-mail.
Observação: também é possível exportar dados em Excel utilizando as opções Exportar Relatórios (Excel) e Exportar Por Filtros (Excel)
Meu contador pode exportar minhas NF-e diretamente?
Sim, o seu contador pode acessar e exportar as notas diretamente através do sistema UpSeller para Contador.
Primeiro, o contador deve se registrar no UpSeller para Contador. Depois, você poderá convidá-lo pelo seu UpSeller:
- Clique no símbolo de Configurações.
- Depois em Configuração de Permissão.
- No menu esquerdo da página, clique em Configurações do Contador.
- Clique em Convidar contador.
- Insira o e-mail do contador.
Após o contador aceitar o convite, você poderá definir o período de acesso às notas fiscais entre as opções disponíveis: últimos 3 meses, últimos 6 meses, últimos 12 meses ou todas as permissões.
Como autorizar terceiros a realizar o download de meus XMLs diretamente pela Sefaz?
É possível autorizar um CPF ou CNPJ para realizar o download dos XMLs diretamente pelo portal da SEFAZ, sem precisar acessar sua conta UpSeller.
Para configurar:
- Acesse as Configurações.
- Clique em Configurações de Nota Fiscal.
- Acesse a subseção correspondente à configuração.
- Em Autorização pela SEFAZ, insira o CPF ou CNPJ que deseja autorizar.
Após a configuração, a pessoa ou empresa autorizada poderá baixar os XMLs diretamente no site indicado para essa finalidade.
Consigo exportar o XML apenas das minhas NF-es emitidas pelo UpSeller?
Não, além das NF-es tradicionais de saída, o UpSeller também permite realizar a exportação individual ou em massa de XMLs dos seguintes documentos:
- DC-e (Declaração de Conteúdo Eletrônica): acesse Pedidos > DC-e Brasil para selecionar e exportar os arquivos XML individualmente ou em massa.
- Fulfillment da Plataforma: para documentos de plataformas como Mercado Livre Full, Shopee FBS e Amazon FBA, acesse Pedidos > Brasil NF-e > Notas Fiscais do Fulfillment da Plataforma para visualizar, selecionar e exportar os XMLs emitidos pelas plataformas.
- Nota de Devolução de Compra: acesse Compras > Brasil NF-e > Nota de devolução para exportar as notas fiscais de devolução de compras em formato XML.
Ainda com dúvidas?
Fale com o nosso suporte nas seguintes situações:
• Dificuldade para encontrar a opção de exportação.
• Problemas ao receber as notas por e-mail.
• Dúvidas sobre como convidar seu contador.
• Erro ao tentar autorizar CPF/CNPJ na Sefaz.
• Dificuldade para encontrar notas fiscais antigas.
Falar com o atendimento UpSeller
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