子账号设置:子账号创建指南

更新于 2026年08月05日复制链接
针对公司不同角色的员工,创建对应的UpSeller子账号,设置子账号对应操作权限,保护数据安全

一、注意事项

1、仅未注册 UpSeller 主账号且未被用作子账号的邮箱,可添加为子账号
2、更改设置后,子账号必须刷新页面获取最新权限

二、操作步骤

第一步:进入子账号设置页面
点击 设置>>权限设置,选择“添加子账号”

注意:不同的套餐版本支持添加的子账号数量不同 具体详情可参考>>UpSeller套餐购买指南

UpSeller 子账号创建操作指引图,标注了从设置入口到添加子账号的完整操作路径

第二步:创建子账号,完善子账号基本信息

注意:需要输入正确的邮箱以确保能查收验证码

UpSeller 子账号新建填写页面;备注:展示子账号基础信息录入项,带星号为邮箱、验证码、密码三项必填字段

第三步:配置子账号权限

进入子账号编辑页后,按以下顺序配置各项权限,配置完成之后点击右上角的“保存”

1.功能权限

支持设置全部或部分功能权限。设置部分功能权限后,子账号只能访问和操作权限范围内的功能模块

UpSeller子账号编辑页面的功能权限配置界面,可勾选产品、客服、财务等模块操作权限,右上角设有保存按钮

2. 数据权限

控制子账号在对应模块中可查看的数据字段

UpSeller子账号编辑的数据权限配置页面,分产品、订单、库存三类勾选明细数据权限,右上角保存按钮、右侧侧边栏为权限分类导航

①产品模块
商品金额:控制产品模块所有页面的商品零售价、商品采购成本的展示及导出权限。无权限时数据展示为“***”

②订单模块
订单金额:控制订单模块所有页面的订单金额、订单产品金额、预估卖家收入、折扣&优惠券、运费、退款金额的展示及导出权限。无权限时数据展示为“***”
预估利润:控制订单模块预估利润、预估利润率的展示及导出权限。无权限时数据展示为“***”
发票金额:控制订单模块所有页面的发票金额展示及导出权限。无权限时数据展示为“***”

③库存模块
库存成本:控制库存清单、库存流水、扫描出库、手动入库处展示的“成本”数据。无权限时数据展示为“***”

3.店铺权限

支持设置店铺权限:
所有现存及未来新增店铺:子账号拥有全部店铺的查看和操作权限,后续新增的店铺会自动授权
指定店铺:设置指定店铺权限后,子账号只能访问和操作权限范围内的店铺数据

注:若子账号当前设置为“指定店铺”,主账号后续新增的店铺不会自动授权给该子账号,需手动编辑添加

UpSeller子账号编辑的店铺权限配置页,选定「指定店铺」模式,可勾选Mercado Libre、Shopee、Amazon等平台对应店铺权限,右上角保存、右侧为权限导航栏

4. 仓库权限

控制子账号可查看和操作的仓库范围,包括自有仓和三方仓

  • 所有现存及未来新增仓库:子账号拥有全部仓库的查看和操作权限,后续新增的仓库会自动授权
  • 指定仓库:仅限特定仓库的数据。选择后可按自有仓和三方仓分别勾选授权,支持按仓库名称模糊搜索

设置仓库权限后,子账号在库存清单、库存盘点、库存流水、手动入库/出库、库存调拨、采购收货、仓库管理、采购单等功能中,仅能查看和操作有权限的仓库数据。订单模块不受仓库权限影响

注:若子账号当前设置为“指定仓库”,主账号后续新增的仓库不会自动授权给该子账号,需手动编辑添加

5.安全设置

① 登录时间限制
  • 设置时间时,页面会回显主账号配置的时区
  • 点击“指定时间”可设置允许登录的时间段,一天最多支持添加3个时间段
  • 可选择“每天”或指定周一至周日中的任意一天或多天

UpSeller子账号安全设置实操:选择指定时区与登录日期,拆分多段可登录时长,用加号新增时段、减号删除时段,管控员工非工作时段登录权限

②登录 IP限制
点击“指定IP”可设置允许登录的IP白名单,最多支持输入10个IP地址,换行输入下一个IP
提示:页面底部会回显当前设备的IP地址

UpSeller子账号安全设置-指定登录IP配置界面

第四步:保存并查看

1、所有内容设置完成之后,点击右上角的保存即可

UpSeller子账号权限权限配置收尾操作:完成登录时段、登录IP白名单填写后,点击右上角保存按钮,让所有安全设置正式生效

2、保存成功,可在子账号列表查看各子账号信息,支持启用、禁用、编辑和删除操作

子账号启停开关、编辑、删除按钮,用于讲解子账号启用停用、信息修改、账号清理的管理操作

三、补充说明

上述所有权限设置(功能权限、数据权限、店铺权限、仓库权限、安全设置)在UpSeller移动端(App)同样生效,无需重复配置

四、常见问题

Q:子账号在限制时间外或非白名单IP登录会怎样?
A:若子账号当前登录时间不在允许范围内,或登录IP不在IP白名单内,系统将拦截登录,页面仅显示“退出登录”按钮,子账号无法进入系统

UpSeller系统权限拦截页面,提示当前时间/IP无权访问该页面,指引联系管理员开通权限后重登,页面配备退出登录按钮
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