一、功能介绍
支持创建和管理应收账款,可登记收款记录并同步到账户流水,用于跟踪客户回款情况,提升回款管理效率。二、操作入口
点击【财务】>>应收账款,进入应收账务管理页面。新建 >>未付款 / 已逾期
三、 状态流转规则
未付款 >>已付款(完成付款操作后)
未付款 >>已逾期(超过应付日期仍未付款)
未付款 / 已逾期 >>已取消(手动点击取消)
注意:
已付款状态下禁止编辑,且不支持取消或作废操作
四、 创建应收单
操作入口:
(带*的为必填信息)
①基础信息:客户、收入类型、单据类型、单据号
②支付信息:币种、应收金额、票据金额、收款账户、收款方式、立账日期、应收日期、单期/多期
注意:
如选择多期收款,需要填写每期的应收日期及对应期数,系统会根据设置自动生成多笔账款及每期应收金额
③附加信息:备注、附件上传
注意:
备注内容限制 500 字以内
附件支持上传 PDF / Word / 图片文件,单个文件 ≤ 10MB,最多支持上传 5 个附件(已上传的文件会存储在存储空间)
④填写完成后,点击【保存】即可创建应收单五、 字段介绍
①基础信息
应收单号:系统自动生成的唯一单号
客户:当前应收账款对应的客户
收支类型:选择对应的收入类型
单据号:关联业务单据编号(如销售单、补款单等)
应收状态:当前账款收款状态
②时间信息
应收日期:最晚收款日期
实收日期:实际完成收款日期
③金额信息
应收金额:需收取的账款金额
实收金额:实际已收款金额
票据金额:对应票据金额,需手动填写
④备注:用于填写补充说明信息
⑤应收总金额:当前筛选状态下的应收总金额六、不同状态下支持的操作
【全部】查看详情、备注
【未收款】付款、编辑、复制、备注、取消
【已付款】查看详情、复制、备注
【已逾期】付款、编辑、复制、取消、备注
【已取消】查看详情、复制、备注七、导出应收账款
支持导出当前筛选条件下应收账款数据,可用于查看应收明细、客户回款情况及相关账务信息,方便后续进行财务统计与对账