巴西NF-e：手工发票使用指南

一、功能说明

手工发票用于需要单独开具 NF‑e 发票的业务场景

适用场景：


	
销售发票：订单补开发票、线下业务
	
货物调拨：库存所有权变更等内部流转场景
	
货物转移：不同仓库之间的货物调拨




二、注意事项

1、使用前需先完成巴西发票账号创建

2、引用订单时，带入的是订单中的产品sku信息，而非配对后的仓库商品信息；引用调拨单/添加产品/导入产品会引用商品sku信息

3、货物调拨、货物转移发票仅支持取消，不支持开退票。取消发票通常需要在规定时间内操作（具体时限请以所在州税局规定为准）

三、入口

前往【订单】→【发票管理】→【巴西 NF‑e】→【草稿】→ 点击【创建发票】





四、如何创建手工发票

1、引用单据（可选）

创建时可点击【引用】按钮，引用已有单据快速填充信息：

①引用订单：自动带入订单的产品信息；引用的是产品信息，非配对后的商品信息

②引用调拨单：自动带入调拨单的商品、数量等信息





2、内容填写

带红色*的字段为必填字段

板块1：发票信息







【发票账号】：选择创建的巴西开票账号

【发票类型】：选择销售发票、货物调拨或货物转移

【开票事由】：是针对这个发票的交易性质的说明，比如 Venda de mercadorias

【发票目的】：默认NF-e开票

【出入库类型】：默认为出库

【出入库时间】：业务实际发生时间，默认当前时间。不可选择未来时间

【物流方式】：选择对应运输方式；无运输选「9‑Sem Ocorrência de Transporte」选择后，包裹、承运商板块自动隐藏



板块2：接收方信息







【接收方身份】：选择自然人（Física）或法人（Jurídica）

【接收方名称】：收票方完整名称，支持数字、字母（英文和拉丁语）和部分英文符号（- , / ' .)，不支持中文和其他语言以及特殊符号

【是否终端销售】：销售最终消费者、转售或工业化交易

【CPF / CNPJ】：自然人填 CPF（11 位），法人填 CNPJ（14 位）

【纳税类型】：选择收票方 ICMS 纳税身份

【州税号（IE）】：非必填，部分纳税身份需填写

【邮编】：8 位数字，输入后自动带出州、城市、区、地址信息

【州、城市、区、地址】：系统自动带出后可核对修改

【门牌号、邮箱、手机号】：选填



板块3：开票产品

不同创建方式下，开票产品区域的操作有所不同，具体如下:







产品信息页

引用订单时页面回显产品信息，引用调拨单、添加商品、导入 SKU 时页面均回显商品信息







【产品标题】：产品/商品标题

【产品编号】：产品/商品 SKU

【单位】：产品/商品单位，如 UN（件）、KG（公斤）等

【数量】：产品/商品数量

【单价】：产品/商品单价，币种为 BRL

【总金额】：系统自动计算（单价 × 数量）

【编辑详情】：编辑产品/商品的税务信息，选择税种、填写NCM、CEST和原产地

【移除】：支持删除当前行产品/商品



税务信息页

引用订单时页面回显产品税务信息，引用调拨单、添加商品、导入 SKU 时页面均回显商品税务信息







【税种编号】：选择适用的税种模板

【NCM】：8 位商品税务编码，支持 AI 辅助查询填写

【CEST】：选填

【原产地】：商品原产地代码

【移除】：支持删除当前行产品



若引用的产品/商品未维护税务信息，可手动补充或修改



板块4：包裹信息

物流方式选择【9‑Sem Ocorrência de Transporte】时，此区域自动隐藏







【包裹数量】：包裹总件数

【毛重】：包裹毛重，单位 g

【净重】：包裹净重，单位 g

【包装编号】：包装编号

【包裹类型】：如 Caixa（纸箱）等



板块5：承运商信息

物流方式选择【9‑Sem Ocorrência de Transporte】时，此区域自动隐藏







【税号（CPF / CNPJ）】：承运商税号。与名称需同时填写；如无需填写，则两项均需为空

【名称】：承运商名称。与税号需同时填写；如无需填写，则两项均需为空

【州税号（IE）、地址1、城市、州】：选填



板块6：支付信息







【付款方式】：现金、信用卡、PIX、银行转账、无付款等

【交易形式】：网络交易、线下交易、电话交易等

【运费】：选填，引用订单时自动带出

【折扣】：选填，不能填负数



底部汇总信息（自动计算）：

【产品总额】：所有商品金额之和

【运费】：填写后自动计入合计

【折扣】：填写后自动扣减

【合计】：产品总额 + 运费 - 折扣

五、保存与开票

信息填写完成后，页面右上角提供三个操作按钮：







保存：生成草稿，存于【草稿】列表，不提交税局，可后续继续编辑

取消：支持选择关闭、保存或保存草稿

开票：正式提交巴西税局申请 NF‑e

六、开票后状态与处理

提交开票后，可在【巴西 NF‑e】→ 对应列表中查看：







1、开票中：等待税局返回结果，无需操作，等待即可



2、开票失败：开票失败列表为税局驳回的发票记录

①先验证发票，确认无问题后，点击【更多】‑【修改重提】，点击开票；

②参考页面展示的税局报错提示，点击【更多】‑【修改重提】，修改对应的错误字段内容，再点击开票提交







3、已开票：开票成功。销售发票支持取消或开退票；货物调拨/转移仅支持在规定时间内取消，不支持开退票

七、常见问题 

Q1：货物调拨和货物转移类型的发票，开完后能取消或退票吗？

A1：仅支持在指定时间内取消，不支持开退票（取消发票具体时限一般在12h-24h内，具体需以所在州税局规定为准）



Q2：手工发票的数据会统计到报表里吗？

A2：销售发票正常计入 NF‑e 报表和 NCM 报表



Q3：手工发票导出时能区分类型吗？

A3：可以，支持筛选后导出