墨西哥开票帮助手册

开票流程：
创建发票账号 >> 将发票账号与店铺进行绑定 >> 设置开票产品的税务信息 >> 在订单模块开具墨西哥发票





第1步：创建墨西哥发票账号
注意事项：若UpSeller账号已创建过巴西发票，需要重新创建一个站点为墨西哥的UpSeller账号去创建墨西哥发票账号



1、点击设置 >> 发票设置 >> 添加账号，即可创建发票账号







2、填写公司名称，完成后点击“下一步”







3、上传CSD证书文件和CSD密钥文件，注意两个文件均需上传，并填写证书密码，完成后点击“确定”







4、签署发票宣言，详情可参考>>如何签署墨西哥发票宣言？







①上传 e.firma 的证书文件（.cer）和 e.firma 的私钥文件（.key）

② 填写私钥的密码

③ 点击 Firmar Carta Manifiesto







④ 签署成功后，将跳转到签署成功页，可在这个页面下载签署文件；可点击返回账号设置页面







5、完善更多公司信息

① 基本信息：公司名称、公司法定名称、RFC、税务类型、网址、联系电话

② 公司地址：街道、门牌号、邮编等（带*的为必填信息）

③ 填写完毕后，点击“保存”







6、设置发票号，填写序列号以及起始编号。发票的序列号和起始编号设置非常重要，需要保证发票号的连续性。如有跳过的发票号，需要作废处理，以免税务机关处罚。


	
序列号：系统固定为F（收入类发票，即销售出库发票），无需更改
	
新公司：开具首张发票时，在起始编号处设置为1即可
	
替换原有开票软件：若旧开票系统重最后一张开具的发票编号为n，那么此处起始编号填写n+1，以确保发票号的连续性

填写完毕后，点击“保存”，即创建完毕。




第2步：墨西哥发票账号绑定店铺
添加完发票账号后，要将发票账号与店铺进行绑定

1、进入发票设置，选择对应的发票账号进行设置







2、点击【已绑定店铺】，进入到店铺绑定界面，点击“添加店铺”







勾选店铺以及其所在的平台，支持勾选“仅展示未绑定店铺”。选择店铺后点击【添加】







若选中了已绑定的店铺，会出现弹窗提醒。若选择【解绑并继续】，该店铺将与原发票账号进行解绑并绑定在当前的发票账号上







3、绑定完毕后，点击“保存”即可




第3步：填写墨西哥站点发票产品的税务信息
方式一：在订单中手动编辑税务信息

在订单列表中，点击【更多】>>【详情】>>【税务信息】，即可对订单中产品的税务信息进行编辑与调整。







方式二：引用配对商品的税务信息

UpSeller支持在创建商品时填写商品的税务信息，并将其与已配对的产品进行关联。开启库存扣减后，对于已配对仓库商品（已配置好税务信息）的订单产品，在开票时将自动引用仓库商品的税务信息，无需重复填写。

操作路径：点击【产品】>>【商品列表】>>【编辑商品】，完善税务信息并完成SKU配对后，点击保存即可。




第4步：开具墨西哥发票
1、选择付款方式

平台订单付款方式默认为信用卡，如需修改的话点击编辑按钮进行调整，支持

	
现金
	
支票
	
信用卡
	
借记卡
	
PIX
	
银行转账
	
Mercado Pago
	
其它

等选项，编辑后将在生成发票时同步使用该付款方式







2、补充买家信息

系统将自动同步买家信息，如信息不完整或需要修改，可通过以下方式完善：



方式一：手动填写买家信息



可在对应订单【更多】>>【详情】>>【发票】>>【买家信息】进行完善或修改







方式二：分享买家补充信息

卖家可生成填写链接并发送给买家，由买家自行填写开票信息

①进入订单详情页：

选择对应订单 >>【详情】>>【发票】>>【分享买家补充】







②可选择是否自动开票



勾选【买家提交信息后自动开票】：

买家填写并提交开票信息后，系统会自动提交开票

未勾选【买家提交信息后自动开票】：

买家填写并提交开票信息后，系统会发送邮件通知卖家。卖家需进入订单详情页确认开票信息，并手动提交开票









③点击【复制】，将链接发送给买家，买家可通过链接填写发票信息

注意：


	
分享链接有效期为48小时，超过有效期后，可点击【刷新】生成新的链接
	
变更自动开票选择后，需要点击【刷新】生成新的链接才可以生效




 

④买家提交信息后，填写内容会自动同步至订单【买家信息】，卖家确认信息无误后即可进行开票







具体操作可参考>>如何分享买家补充墨西哥开票信息？


3、在订单处理下的 待发货、待打单、待揽收 和 已发货 状态，均可开具发票，点击 订单详情 >> 开票



若在补充买家信息时没有勾选【买家提交信息后自动开票】则需要手动开票







4、开票成功后，将会展示蓝色 CFDI 标识




第5步：查看墨西哥发票开票记录
方式一：订单详情中查看

在订单列表中，点击【更多】>>【详情】>>【发票】，即可查看此订单的开票记录。







方式二：墨西哥发票管理中查看

在【订单】模块中，点击【发票管理】>>【墨西哥发票】>>【已开票】，即可查看所有墨西哥发票的开票记录。