开票流程:
创建发票账号 >> 将发票账号与店铺进行绑定 >> 设置开票产品的税务信息 >> 在订单模块开具墨西哥发票
第1步:创建墨西哥发票账号
注意事项:若UpSeller账号已创建过巴西发票,需要重新创建一个站点为墨西哥的UpSeller账号去创建墨西哥发票账号
1、点击设置 >> 发票设置 >> 添加账号,即可创建发票账号

2、填写公司名称,完成后点击“下一步”

3、上传CSD证书文件和CSD密钥文件,注意两个文件均需上传,并填写证书密码,完成后点击“确定”

4、完善更多公司信息
① 基本信息:公司名称、公司法定名称、RFC、税务类型、网址、联系电话
② 公司地址:街道、门牌号、邮编等(带*的为必填信息)
③ 填写完毕后,点击“保存”

5、设置发票号,填写序列号以及起始编号。发票的序列号和起始编号设置非常重要,需要保证发票号的连续性。如有跳过的发票号,需要作废处理,以免税务机关处罚。
- 序列号:系统固定为F(收入类发票,即销售出库发票),无需更改
- 新公司:开具首张发票时,在起始编号处设置为1即可
- 替换原有开票软件:若旧开票系统重最后一张开具的发票编号为n,那么此处起始编号填写n+1,以确保发票号的连续性
填写完毕后,点击“保存”,即创建完毕。
第2步:墨西哥发票账号绑定店铺
添加完发票账号后,要将发票账号与店铺进行绑定
1、进入发票设置,选择对应的发票账号进行设置
2、点击【已绑定店铺】,进入到店铺绑定界面,点击“添加店铺”
勾选店铺以及其所在的平台,支持勾选“仅展示未绑定店铺”。选择店铺后点击【添加】
若选中了已绑定的店铺,会出现弹窗提醒。若选择【解绑并继续】,该店铺将与原发票账号进行解绑并绑定在当前的发票账号上
3、绑定完毕后,点击“保存”即可
第3步:填写墨西哥站点发票产品的税务信息
方式一:在订单中手动编辑税务信息
在订单列表中,点击【更多】>>【详情】>>【税务信息】,即可对订单中产品的税务信息进行编辑与调整。
方式二:引用配对商品的税务信息
UpSeller支持在创建商品时填写商品的税务信息,并将其与已配对的产品进行关联。开启库存扣减后,对于已配对仓库商品(已配置好税务信息)的订单产品,在开票时将自动引用仓库商品的税务信息,无需重复填写。
操作路径:点击【产品】→【商品列表】→【编辑商品】,完善税务信息并完成SKU配对后,点击保存即可。

第4步:开具墨西哥发票
注意: 开票前需要完善买家信息
在订单处理下的 待发货、待打单、待揽收 和 已发货 状态,均可开具发票,点击 订单详情 >> 开票
开票成功后,将会展示蓝色 CFDI 标识
第5步:查看墨西哥发票开票记录
方式一:订单详情中查看
在订单列表中,点击【更多】>>【详情】>>【发票】,即可查看此订单的开票记录。
方式二:墨西哥发票管理中查看
在发票管理中,点击【发票管理】>>【墨西哥发票】>>【已开票】,即可查看所有墨西哥发票的开票记录。
