一、功能介绍
针对同一买家产生的多笔订单,系统支持合并订单(合单),用于减少包裹数量和物流成本。合单后生成一个主订单,其余订单作为子订单统一管理,后续发货、同步及状态流转均以主订单为准
二、注意事项
1.目前仅支持TikTok Shop和TEMU两个平台
2.合并订单按照实际的平台订单数量占用订单额度,不额外占用额度
3.合并订单需同时满足以下条件:
- 买家相同
- 收货地址一致
- 配送方式相同
- 订单状态为【待分配】【待开票】以及【待发货】,且不包含已取消订单
- 单个合并包裹最多可包含20 个订单
4.主订单生成优先选择
剩余发货时间最短的订单作为主单,无剩余发货时间则选择
付款时间最早的订单作为主单
三、页面介绍
① 支持搜索:订单号、平台订单号、收件人名称、产品
SKU/变种 SKU、产品 ID、变种 ID、仓库 SKU
② 支持按平台和店铺筛选
③ 默认展示订单信息:订单号/平台订单号、产品、下单时间、付款时间、物流方式、状态、收件人(取合单组第一个订单)、操作按钮
注意:产品默认展示订单中的第一个商品;若订单包含多个商品,可点击【查看更多商品】查看全部商品,单个商品订单不展示该按钮
④ 默认按合包订单组中最早订单的下单时间倒序排列,每页 20/50/100 /300条
⑤【刷新】:点击刷新按钮后,如有新增可合并订单,进度条会显示新增数量,进度条按店铺维度展示
四、合单操作流程
操作入口:在【待分配】/【待开票】/【待发货】页面,点击【更多】>>【合并订单】
第一步:选择订单组
在页面勾选需要合并的订单组
第二步:二次确认订单
点击【合并】,弹窗显示订单组明细,可以在弹窗里再次编辑订单组中的订单
可取消部分勾选,仅对已勾选订单执行合并,若某合单组仅剩一个订单或未勾选订单,该组自动跳过
确认无误后点击【确定】
注意:
- 合并订单将清空所有配对、库存和发票信息,作为一个订单重新走订单处理流程,所有子订单将移入其他不可处理
- 主、子订单显示【合单】标识
- 已开发票将被标记为异常发票
第三步:查看合并结果
完成后弹窗显示总合并组数、成功数、失败数
显示成功生成的主订单号,可点击【复制全部】,点击订单号会跳转至对应订单
注意:失败原因按合单组中的一个子订单维度展示
五、 取消合单
对于已经成功合并的订单,在订单列表页中支持取消合单操作
支持取消合单的订单状态:
- 待分配:除【待审核】【有货未付款】外均支持取消合单
- 待开票:待开票、开票失败和上传发票失败
- 待发货:待安排和安排失败
操作入口:订单列表页选择目标订单点击【更多】>>【取消合单】
点击【继续】确认取消合并订单后,子订单将当做新订单重新走订单流程
取消合单后:
- 清除所有合单标识
- 释放主订单已占用库存
- 清除配对关系、仓库信息及已开发票信息
- 已开发票的主订单标记异常
- 子订单恢复原流程,可重新参与分配规则
六、常见问题
Q1:线下物流订单在安排发货后,若子订单取消或主、子订单状态不一致,会如何处理?
A1:若合单订单进入安排发货后,任一子订单被取消,或主、子订单状态不一致,系统会将整个合单订单标记为取消,并保留在当前状态,订单不可继续处理。
Q2:在卖家中心完成合单后,订单状态会如何变化?
A2:订单状态会同步更新为【待揽收】。
Q3:扫描分拣、验货或发货时,如何检索合单订单?
A3:扫描分拣、验货或发货时,支持通过任意平台订单号或 UP 订单号检索对应合单订单。系统会自动去重,并为主订单展示【合单】标识。